Cette déclaration de confidentialité s'adresse aux candidats ayant postulé chez Verisure et, le cas échéant, à qui Verisure souhaite faire une offre de contrat, que ce soit en tant qu'employé, stagiaire, intérimaire ou consultant. Par le biais de cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent et/ou doivent être rectifiées au cours de votre candidature et de votre recrutement chez nous.
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Nous vous demandons de ne pas partager avec nous des données personnelles qui n'ont pas été demandées par nous, en particulier des informations personnelles sensibles telles que décrites ci-dessous. Si vous pensez devoir partager avec nous des informations personnelles sensibles dans le cadre de l'exercice de recrutement et de candidature, veuillez nous contacter avant de les partager.
Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées conformément aux conditions ci-dessous, veuillez ne pas nous soumettre vos données personnelles par l'un de nos canaux disponibles.
Nous révisons régulièrement le présent avis de confidentialité, qui sera mis à jour de temps à autre, et nous vous encourageons à en conserver une copie.
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (« DPO ») en envoyant un courriel à privacy@verisure.be ou un courrier.
Veuillez noter que la présente déclaration de confidentialité ne constitue pas (une partie de) un contrat (de travail). Vous ne pouvez donc pas en tirer de droits contractuels.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des catégories de données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et stockons les données afin d'atteindre les objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité :
Si vous postulez via un recruteur externe ou un site web tiers, vos données à caractère personnel seront également traitées par ces tiers. La déclaration de confidentialité du ou des tiers en question s'applique à ces activités de traitement. Nous vous conseillons également de lire attentivement cette déclaration de confidentialité.
En outre, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :
Tout d'abord, Verisure collecte et utilise les données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre du processus de recrutement et de sélection et lorsque vous commencez à travailler avec nous, que ce soit par le biais d'une agence de recrutement, d'une agence d'intérim, d'une société de conseil, d'une société d'intérim. Verisure utilise également les données à caractère personnel que vous nous fournissez avant votre embauche.
La loi ou un contrat peut vous obliger à nous fournir certaines données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent être nécessaires pour conclure un contrat avec vous. Si nous vous demandons de nous fournir des données à caractère personnel, nous vous informerons si une telle situation se présente. Nous vous informerons également des conséquences possibles si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel.
En outre, Verisure recueille des données à caractère personnel que nous créons au début de votre emploi, qui sont disponibles publiquement ou que nous recevons de tiers tels que d'anciens employeurs.
Pour traiter votre candidature et pour l'exercice de recrutement, notamment :
- Pour administrer et nous protéger ainsi que nos sites web carrière (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, les rapports, l'hébergement des données, la détection et l'enquête sur les fraudes ou les activités illégales).
- Pour améliorer les processus et les outils (dans la mesure où ils n'ont pas été entièrement anonymisés).
- Dans le cadre d’ une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie des actifs. Dans un tel cas, la société successeur acquerra les mêmes droits et obligations que nous avons liés à vos données personnelles.
- Pour se conformer aux législations applicables et/ou aux exigences réglementaires telles que :
Les bases juridiques :
Parcours du candidat
Après avoir reçu votre candidature, nous la traiterons pour décider si vous remplissez les conditions requises pour être présélectionné pour un poste. Si c'est le cas, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous inviter à un entretien. Si nous décidons de vous contacter pour un entretien, nous utiliserons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies pour décider de vous offrir ou non le poste. Si nous décidons de vous proposer le poste, il se peut que nous devions effectuer des vérifications finales avant de confirmer votre nomination. Le parcours décrit ci-dessus peut varier, par exemple, en fonction des exigences du poste auquel vous postulez.
Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles
Nous vous informerons si nous avons besoin que vous nous fournissiez des informations supplémentaires qui nous sont nécessaires pour traiter votre candidature et pourquoi nous en avons besoin. Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations demandées (qui sont nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature et/ou votre requête, y compris lorsque les législations et/ou les exigences réglementaires l'exigent), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature et/ou votre requête avec succès.
Au sein de Verisure, l'accès à vos données à caractère personnel n'est accordé qu'aux personnes ou services qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction, comme votre supérieur (in)direct et le service RH, le manager et les autres employés impliqués dans le processus de décision relatif à une candidature. Les sociétés du groupe Verisure en Europe ont également accès à vos données à caractère personnel. En outre, les gestionnaires de l'application ont accès à nos systèmes.
Nous partageons vos données à caractère personnel avec des prestataires de services IT, tels que notre gestionnaire de site web et notre fournisseur de serveurs et de maintenance IT, des prestataires de services externes de confiance qui participent au processus de candidature et/ou d’embauche, tels que des agences d'évaluation, des prestataires de services professionnels, tels que des auditeurs, Phenom, Workday et LinkedIn (le cas échéant) ou des avocats. Nous avons conclu des contrats avec ces parties qui stipulent qu'elles doivent traiter vos données de manière confidentielle et conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.
Nous pouvons être obligés de partager vos données à caractère personnel à des tiers (i) en conformité avec des exigences légales et/ou réglementaires ou des organismes gouvernementaux en ce compris (des personnes désignées par) les tribunaux ; (ii) pour protéger nos droits et/ou nos biens, protéger votre santé et votre sécurité, ou la santé et la sécurité d'autrui ; (iii) pour détecter et enquêter sur une fraude ou une activité illégale et/ou pour répondre à une demande gouvernementale ; (iv) en cas de fusion, d'acquisition ou de cession de tout ou partie des actifs, dans ce cas, la société remplaçante acquerra les mêmes droits et obligations que nous avons concernant vos données personnelles.
Tous les tiers auxquels Verisure transfère vos données sont tenus de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel conformément à la loi. Verisure interdit à ces tiers d'utiliser vos données à leurs propres fins. La société n'autorise le traitement de vos données qu'à des fins clairement identifiées, conformément aux instructions.
Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace Economique Européen ("EEE"). Si nous transférons vos données à caractère personnel (par exemple à un prestataire de services) vers un pays situé en dehors de l'EEE sans niveau de protection adéquat, nous vous en informerons à l'avance et nous mettrons en place des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et prenons au sérieux la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données à caractère personnel. Nos systèmes et programmes sont bien sécurisés afin d'empêcher les personnes non autorisées au sein et en dehors de notre organisation d'accéder à vos données à caractère personnel. L'accès à vos données à caractère personnel est limité aux personnes qui, en raison de leur fonction, doivent avoir accès. En outre, nous avons pris d'autres mesures, telles que le cryptage des données, le cryptage de la communication et le traitement confidentiel des données à caractère personnel.
Nous traiterons vos données personnelles selon les périodes de conservation ci-dessous, après quoi nous cesserons d'utiliser vos données personnelles et les bloquerons dûment dans notre base de données correspondante. Dans le cas où vous avez :
Période de conservation prolongée basée sur votre consentement. Si vous avez consenti à ce que nous traitions vos données personnelles pour une période de conservation plus longue, vos données personnelles seront conservées pendant 2 ans supplémentaires à compter des périodes de conservation susmentionnées
Nous pouvons traiter temporairement les données HTTP(s) dans les fichiers journaux du serveur web. Les données du journal sont stockées dans les fichiers journaux du serveur sous une forme qui permet de vous identifier pendant une période maximale de quelques jours, sauf si un événement lié à la sécurité se produit (par exemple une attaque DDoS). Dans le cas d'un événement pertinent pour la sécurité, les fichiers journaux du serveur sont stockés jusqu'à ce que l'événement pertinent pour la sécurité ait été supprimé et entièrement résolu.
Vos données personnelles peuvent être rendues anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas ces informations peuvent être utilisées sans que vous en soyez informé.
Sous réserve des exigences des législations applicables en matière de protection des données (telles que la base juridique du traitement de vos données personnelles), vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :
Demander l'accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander la rectification de vos données personnelles. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
Demander l'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez ainsi nous demander d'effacer des données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous). Notez toutefois que Nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques, qui vous seront notifiées, le cas échéant.
Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans des conditions spécifiques, par exemple si Vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
Demander la portabilité de Vos données personnelles à une autre partie. Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenties à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
Droit de retirer le consentement (si le traitement est basé sur votre consentement). Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement à cette fin à tout moment en nous contactant. Veuillez noter que cela n'affectera pas la légalité de notre traitement effectué avant le retrait du consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certaines fonctionnalités et/ou de traiter votre candidature et/ou votre exercice de recrutement. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.
Vous pouvez demander de plus amples informations sur le présent avis de confidentialité et/ou exercer vos droits en matière de protection des données en contactant notre responsable de la protection des données à l’adresse privacy@verisure.be et/ou en accédant au centre de protection des données de notre site carrière (si vous nous avez fourni votre adresse électronique).
Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir l'exercice de vos autres droits en matière de protection des données. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre candidature afin d'accélérer notre réponse.
Vous avez toujours le droit de vous plaindre auprès d'un contrôleur de la protection des données :
Autorité de protection des données
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Adresse postale : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ; contact@apd-gba.be
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts. Pour plus d'informations ou pour faire opposition, veuillez envoyer un courrier ou un e-mail à notre DPO à l'adresse privacy@verisure.be.
Vous êtes responsable des informations personnelles que vous nous fournissez ou mettez à notre disposition. À cet égard, vous êtes tenu de fournir des informations pertinentes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de contenu obscène ou diffamatoire, qu'elles ne violent en aucune façon les droits de tiers, qu'elles ne contiennent pas de code malveillant ou qu'elles ne peuvent faire l'objet d'aucune action en justice. En outre, si vous fournissez des informations personnelles sur une autre personne, comme celles auxquelles vous faites référence, vous êtes tenu de fournir des avis juridiques et d'obtenir les autorisations nécessaires pour que nous puissions collecter et utiliser ces informations dans les conditions prévues par la présente politique de confidentialité.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour en septembre 2022.