Politique de confidentialité du site carrière  

1. sont traités de manière équitable, honnête et transparente ; 
2. sont collectées uniquement pour répondre et être compatibles avec des objectifs spécifiques, légitimes et explicites (dont vous êtes informés); 
3. sont pertinentes par rapport aux finalités, et strictement nécessaires pour atteindre le but pour lequel elles ont été collectées ; 
4. doivent être adéquates et à jour ; 
5. sont conservées pendant une période déterminée ; et 
6. sont stockées en toute sécurité et considérés comme confidentielles.   

 
Cette déclaration de confidentialité s'adresse aux candidats ayant postulé chez Verisure et, le cas échéant, à qui Verisure souhaite faire une offre de contrat, que ce soit en tant qu'employé, stagiaire, intérimaire ou consultant. Par le biais de cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. 

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent et/ou doivent être rectifiées au cours de votre candidature et de votre recrutement chez nous.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent et/ou doivent être rectifiées au cours de votre candidature et de votre recrutement chez nous.

Nous vous demandons de ne pas partager avec nous des données personnelles qui n'ont pas été demandées par nous, en particulier des informations personnelles sensibles telles que décrites ci-dessous. Si vous pensez devoir partager avec nous des informations personnelles sensibles dans le cadre de l'exercice de recrutement et de candidature, veuillez nous contacter avant de les partager. 

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées conformément aux conditions ci-dessous, veuillez ne pas nous soumettre vos données personnelles par l'un de nos canaux disponibles.

Nous révisons régulièrement le présent avis de confidentialité, qui sera mis à jour de temps à autre, et nous vous encourageons à en conserver une copie.
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (« DPO ») en envoyant un courriel à privacy@verisure.be ou un courrier.     

Veuillez noter que la présente déclaration de confidentialité ne constitue pas (une partie de) un contrat (de travail). Vous ne pouvez donc pas en tirer de droits contractuels.  

1.    Quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet ? 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des catégories de données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et stockons les données afin d'atteindre les objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité :

• Les informations personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature : prénom, nom, adresse, lieu de naissance, état civil, nationalité, adresse e-mail (privée) et numéro de téléphone, permis de conduire, expérience, certification et formation ;  ancienneté, CV, lettre de motivation, rapport d'évaluation et références, certificats, niveau d'études, diplômes, mandats, salaire, compétences, comment vous avez connu notre entreprise, si vous avez un permis de conduire valide/une voiture disponible ; si vous êtes recommandé par un membre du personnel ; la date de disponibilité ; le cas échéant votre consentement à une enquête sur les conditions de sécurité, nécessaire et légalement réglementée dans le cadre de nos activités .
• Toute autre donnée personnelle que vous nous fournissez lors d’une interview par le biais de nos canaux y compris WhatsApp.
• Les informations personnelles que nous recevons des agences de recrutement externes, des personnes de référence que vous avez fournies (le cas échéant) et d'une agence d'évaluation que nous avons engagée (le cas échéant).

Si vous postulez via un recruteur externe ou un site web tiers, vos données à caractère personnel seront également traitées par ces tiers. La déclaration de confidentialité du ou des tiers en question s'applique à ces activités de traitement. Nous vous conseillons également de lire attentivement cette déclaration de confidentialité.

En outre, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :

• Confirmation que vous êtes au-dessus de l'âge légal et titulaire d'un permis de travail (dans la mesure requise par les législations et/ou exigences réglementaires applicables).
• Données personnelles fournies par vos réseaux sociaux à nous (tels que LinkedIn, Facebook, ou Google). Ces données personnelles peuvent inclure les catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus. Avant de vous inscrire sur nos sites de carrière en utilisant les identifiants de vos réseaux sociaux, nous vous encourageons à vérifier vos paramètres de partage sur ces réseaux sociaux pour éviter de partager avec nous des informations supplémentaires. (Ces données sont collectées dans la mesure où vous vous inscrivez sur nos sites Web consacrés à l'emploi en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux et selon les paramètres que vous avez définis dans les paramètres de ces réseaux sociaux).
• Les données que vous générez si vous accédez à nos sites web consacrés à l'emploi via le protocole de transfert hypertexte (sécurisé) - HTTP(S) pour des raisons techniques ("données HTTP") (dans la mesure où ces données sont mises à notre disposition). Il s'agit, par exemple, de l'adresse IP, du type et de la version de Votre navigateur Internet, du système d'exploitation utilisé, de la page appelée, de la page précédemment visitée, de la date et de l'heure de l'appel.
• Les données qui sont générées lorsque vous interagissez avec nos sites web carrière, comme par exemple les données techniques concernant votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous recueillons ces données personnelles en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires (dans la mesure où Vous avez consenti à l'utilisation de cookies, à l'exception de ceux qui sont strictement nécessaires). Veuillez consulter notre avis sur les cookies pour plus de détails https://careers.verisure.com/be/fr/cookie-policy. 

• vos condamnations pénales et les infractions (dans la mesure requise par les législations et/ou les exigences réglementaires applicables). 
• votre santé, y compris toute condition médicale, tout handicap et tout dossier de maladie (dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir des ajustements appropriés au cours de la candidature et/ou de l'exercice de recrutement - par exemple au cours d'un test ou d'un entretien).

2.    Comment nous collections vos données à caractère personnel ? 

Tout d'abord, Verisure collecte et utilise les données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre du processus de recrutement et de sélection et lorsque vous commencez à travailler avec nous, que ce soit par le biais d'une agence de recrutement, d'une agence d'intérim, d'une société de conseil, d'une société d'intérim. Verisure utilise également les données à caractère personnel que vous nous fournissez avant votre embauche. 

La loi ou un contrat peut vous obliger à nous fournir certaines données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent être nécessaires pour conclure un contrat avec vous. Si nous vous demandons de nous fournir des données à caractère personnel, nous vous informerons si une telle situation se présente. Nous vous informerons également des conséquences possibles si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel.      

En outre, Verisure recueille des données à caractère personnel que nous créons au début de votre emploi, qui sont disponibles publiquement ou que nous recevons de tiers tels que d'anciens employeurs.     

3.    Comment utiliserons-nous vos données personnelles ? 

Pour traiter votre candidature et pour l'exercice de recrutement, notamment : 

• Pour postuler à un poste spécifique.
• Pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre adéquation aux postes (y compris le profilage des candidats)
• Pour mettre en place une expérience personnalisée et / ou des recommandations d'emploi (lorsque vous téléchargez votre curriculum vitae et que vous le faites analyser et / ou que vous obtenez des réponses à vos questions).
• Pour communiquer avec vous au sujet de l'exercice de recrutement, y compris via WhatsApp si vous vous inscrivez à WhatsApp.
• Pour vous communiquer les alertes d'emploi qui correspondent à votre recherche et/ou à vos critères personnalisés (si vous vous inscrivez pour recevoir des alertes d'emploi et/ou si vous rejoignez notre communauté de talents).
• Pour vous inscrire sur nos sites de carrière en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux (si vous vous inscrivez sur nos sites de carrière en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux).
• Pour créer votre compte personnel sur nos sites Web consacrés à l'emploi.
• Pour interagir avec notre chatbot.
• Pour conserver les dossiers relatifs à nos processus d'embauche.

- Pour administrer et nous protéger ainsi que nos sites web carrière (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, les rapports, l'hébergement des données, la détection et l'enquête sur les fraudes ou les activités illégales).
- Pour améliorer les processus et les outils (dans la mesure où ils n'ont pas été entièrement anonymisés).
- Dans le cadre d’ une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie des actifs. Dans un tel cas, la société successeur acquerra les mêmes droits et obligations que nous avons liés à vos données personnelles.
- Pour se conformer aux législations applicables et/ou aux exigences réglementaires telles que :

• Confirmation que vous êtes au-dessus de l'âge légal (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous dans le pays de la demande).
• Titulaire d'un permis de travail (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous dans le pays de la demande).
• Les condamnations pénales et les infractions (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous dans le pays de la demande pour un poste spécifique).
• Santé, y compris toute condition médicale, tout handicap et tout dossier de maladie (pour déterminer si nous devons fournir des ajustements appropriés pendant la candidature et/ou l'exercice de recrutement - par exemple pendant un test ou un entretien). 
• Pour répondre à une demande du gouvernement et/ou d'un tribunal.

4.    Quelles sont les bases juridiques du traitement de vos données personnelles ? 

Les bases juridiques :

• Pour traiter votre candidature et pour l'exercice de recrutement : nous vous informons que nous traitons vos données personnelles pour le traitement de votre candidature et l'exercice de recrutement afin de prendre toutes les mesures nécessaires pour la préparation, le cas échéant, de votre futur contrat de travail et d'autres accords auxquels vous êtes partie (art. 6 section 1 sub b Règlement général sur la protection des données ("RGPD ") ; pour remplir nos obligations légales (art. 6 section 1 sub c RGPD) ; pour la protection des intérêts légitimes de Verisure ou de tiers (art. 6 section 1 sub f RGPD).  
• Pour communiquer avec vous au sujet de l'exercice de recrutement par WhatsApp ou vous communiquer des offres d'emploi (si vous vous y inscrivez), pour fournir des ajustements appropriés pendant l'exercice de candidature et / ou de recrutement, y compris toute condition médicale, tout handicap et tout dossier de maladie dans la mesure où cela n'est pas requis par les législations et / ou les exigences réglementaires applicables sur la base de votre consentement (voir ci-dessous votre droit de retirer votre consentement) (art. 6 section 1 sub a RGPD).
• Pour nous administrer et nous protéger ainsi que nos sites Web de carrière : nos intérêts légitimes pour la gestion de notre société, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau et la prévention de la fraude (voir ci-dessous votre droit d'opposition) (art. 6 section 1 sub f RGPD).
• Partager les données avec des tiers qui nous fournissent des services de soutien à votre candidature et à l'exercice de recrutement, ainsi que pour faciliter les processus post-offre :  notre intérêt légitime à disposer d'outils pour une administration efficace des processus de recrutement et pour trouver des candidats pertinents pour les postes vacants (voir ci-dessous votre droit d'opposition) (art. 6 section 1 sub f RGPD).
• Pour améliorer les processus et les outils (dans la mesure où ils n'ont pas été entièrement anonymisés) : notre et / ou l'intérêt légitime de nos fournisseurs tiers pour assurer de fournir des services meilleurs, plus fonctionnels et plus sûrs (voir ci-dessous votre droit d'opposition) (art. 6 section 1 sub f RGPD).
• Dans le cadre d’une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie des actifs : notre intérêt légitime dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d'un exercice de restructuration de groupe (voir ci-dessous votre droit d'opposition) (art. 6 section 1 sub f RGPD).

Parcours du candidat

Après avoir reçu votre candidature, nous la traiterons pour décider si vous remplissez les conditions requises pour être présélectionné pour un poste. Si c'est le cas, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous inviter à un entretien. Si nous décidons de vous contacter pour un entretien, nous utiliserons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies pour décider de vous offrir ou non le poste. Si nous décidons de vous proposer le poste, il se peut que nous devions effectuer des vérifications finales avant de confirmer votre nomination. Le parcours décrit ci-dessus peut varier, par exemple, en fonction des exigences du poste auquel vous postulez.

Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles

Nous vous informerons si nous avons besoin que vous nous fournissiez des informations supplémentaires qui nous sont nécessaires pour traiter votre candidature et pourquoi nous en avons besoin. Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations demandées (qui sont nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature et/ou votre requête, y compris lorsque les législations et/ou les exigences réglementaires l'exigent), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature et/ou votre requête avec succès.

5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ? 

Au sein de Verisure, l'accès à vos données à caractère personnel n'est accordé qu'aux personnes ou services qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction, comme votre supérieur (in)direct et le service RH, le manager et les autres employés impliqués dans le processus de décision relatif à une candidature. Les sociétés du groupe Verisure en Europe ont également accès à vos données à caractère personnel. En outre, les gestionnaires de l'application ont accès à nos systèmes.      
Nous partageons vos données à caractère personnel avec des prestataires de services IT, tels que notre gestionnaire de site web et notre fournisseur de serveurs et de maintenance IT, des prestataires de services externes de confiance qui participent au processus de candidature et/ou d’embauche, tels que des agences d'évaluation, des prestataires de services professionnels, tels que des auditeurs, Phenom, Workday et LinkedIn (le cas échéant) ou des avocats. Nous avons conclu des contrats avec ces parties qui stipulent qu'elles doivent traiter vos données de manière confidentielle et conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. 

Nous pouvons être obligés de partager vos données à caractère personnel à des tiers (i) en conformité avec des exigences légales et/ou réglementaires ou des organismes gouvernementaux en ce compris (des personnes désignées par) les tribunaux ; (ii) pour protéger nos droits et/ou nos biens, protéger votre santé et votre sécurité, ou la santé et la sécurité d'autrui ; (iii) pour détecter et enquêter sur une fraude ou une activité illégale et/ou pour répondre à une demande gouvernementale ; (iv) en cas de fusion, d'acquisition ou de cession de tout ou partie des actifs, dans ce cas, la société remplaçante acquerra les mêmes droits et obligations que nous avons concernant vos données personnelles.

Tous les tiers auxquels Verisure transfère vos données sont tenus de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel conformément à la loi. Verisure interdit à ces tiers d'utiliser vos données à leurs propres fins. La société n'autorise le traitement de vos données qu'à des fins clairement identifiées, conformément aux instructions.      

6. S’il y a un transfert International 

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace Economique Européen ("EEE"). Si nous transférons vos données à caractère personnel (par exemple à un prestataire de services) vers un pays situé en dehors de l'EEE sans niveau de protection adéquat, nous vous en informerons à l'avance et nous mettrons en place des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat.

7. Prise de décision automatisée 

• Prise de décision automatisée. Nous n'envisageons pas que vous soyez soumis à des décisions qui auront un effet juridique et/ou un impact significatif sur vous sur la seule base d'une prise de décision automatisée. Toutefois, nous vous informerons par écrit si cette position change.
• Traitement automatisé : "Profilage des candidats". Nous évaluerons (par l'intermédiaire de l'environnement Phenom People) votre aptitude à occuper un poste en nous basant notamment sur votre proximité et/ou votre localisation, vos aptitudes et compétences, votre pertinence pour un rôle professionnel et votre ancien et/ou actuel titre de poste. Ces informations ne sont qu'un facteur supplémentaire à évaluer par nos recruteurs (humains) dans le cadre de l'exercice de candidature et de recrutement. 
• Analyse du curriculum vitae. Nous allons (par le biais de l'environnement Phenom People) analyser automatiquement Votre curriculum vitae pour remplir nos formulaires. Avant de soumettre Votre curriculum vitae, Nous vous demandons de vérifier son contenu, son exactitude, son orthographe, sa grammaire, etc.
• Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent et/ou doivent être rectifiées au cours de Votre candidature et de l'exercice de recrutement avec Nous, notamment en exerçant vos droits d'accès et de rectification en matière de protection des données (voir ci-dessous pour plus d'informations sur la manière d'exercer Vos droits).     

8. Comment nous protégeons vos données à caractère personnel  ? 

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et prenons au sérieux la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données à caractère personnel. Nos systèmes et programmes sont bien sécurisés afin d'empêcher les personnes non autorisées au sein et en dehors de notre organisation d'accéder à vos données à caractère personnel. L'accès à vos données à caractère personnel est limité aux personnes qui, en raison de leur fonction, doivent avoir accès. En outre, nous avons pris d'autres mesures, telles que le cryptage des données, le cryptage de la communication et le traitement confidentiel des données à caractère personnel.

9. Pendant combien de temps conservons-nous vos à caractère personnel ? 

Nous traiterons vos données personnelles selon les périodes de conservation ci-dessous, après quoi nous cesserons d'utiliser vos données personnelles et les bloquerons dûment dans notre base de données correspondante. Dans le cas où vous avez : 

• Postulé à un poste, 1 an en comptant à partir de la date de la fin de la dernière candidature et du dernier exercice de recrutement (cela signifie qu'en cas de plusieurs candidatures, le comptage commence à la fin de la dernière candidature et du dernier exercice de recrutement). 
• Vous vous êtes inscrit aux alertes d'emploi (y compris la communauté de talents), vous avez configuré des expériences personnalisées et/ou des recommandations d'emploi, et/ou vous avez créé un compte sur nos sites de carrière uniquement (c'est-à-dire sans postuler à un poste), 1 an à compter de la date de votre inscription et/ou de la création de votre compte. 

Période de conservation prolongée basée sur votre consentement. Si vous avez consenti à ce que nous traitions vos données personnelles pour une période de conservation plus longue, vos données personnelles seront conservées pendant 2 ans supplémentaires à compter des périodes de conservation susmentionnées
Nous pouvons traiter temporairement les données HTTP(s) dans les fichiers journaux du serveur web. Les données du journal sont stockées dans les fichiers journaux du serveur sous une forme qui permet de vous identifier pendant une période maximale de quelques jours, sauf si un événement lié à la sécurité se produit (par exemple une attaque DDoS). Dans le cas d'un événement pertinent pour la sécurité, les fichiers journaux du serveur sont stockés jusqu'à ce que l'événement pertinent pour la sécurité ait été supprimé et entièrement résolu.

Vos données personnelles peuvent être rendues anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas ces informations peuvent être utilisées sans que vous en soyez informé.

10. Vos droits 

Sous réserve des exigences des législations applicables en matière de protection des données (telles que la base juridique du traitement de vos données personnelles), vous disposez des droits suivants en matière de protection des données : 

Demander l'accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la rectification de vos données personnelles. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

Demander l'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez ainsi nous demander d'effacer des données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous). Notez toutefois que Nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques, qui vous seront notifiées, le cas échéant.

Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans des conditions spécifiques, par exemple si Vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Demander la portabilité de Vos données personnelles à une autre partie. Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenties à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.

Droit de retirer le consentement (si le traitement est basé sur votre consentement). Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement à cette fin à tout moment en nous contactant. Veuillez noter que cela n'affectera pas la légalité de notre traitement effectué avant le retrait du consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certaines fonctionnalités et/ou de traiter votre candidature et/ou votre exercice de recrutement. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Vous pouvez demander de plus amples informations sur le présent avis de confidentialité et/ou exercer vos droits en matière de protection des données en contactant notre responsable de la protection des données à l’adresse privacy@verisure.be et/ou en accédant au centre de protection des données de notre site carrière (si vous nous avez fourni votre adresse électronique).

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir l'exercice de vos autres droits en matière de protection des données. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre candidature afin d'accélérer notre réponse.

Vous avez toujours le droit de vous plaindre auprès d'un contrôleur de la protection des données : 
Autorité de protection des données 
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be. 
Adresse postale : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ; contact@apd-gba.be  

11. Objection 

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts. Pour plus d'informations ou pour faire opposition, veuillez envoyer un courrier ou un e-mail à notre DPO à l'adresse privacy@verisure.be. 

12. Quelle est votre responsabilité ? 

Vous êtes responsable des informations personnelles que vous nous fournissez ou mettez à notre disposition. À cet égard, vous êtes tenu de fournir des informations pertinentes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de contenu obscène ou diffamatoire, qu'elles ne violent en aucune façon les droits de tiers, qu'elles ne contiennent pas de code malveillant ou qu'elles ne peuvent faire l'objet d'aucune action en justice. En outre, si vous fournissez des informations personnelles sur une autre personne, comme celles auxquelles vous faites référence, vous êtes tenu de fournir des avis juridiques et d'obtenir les autorisations nécessaires pour que nous puissions collecter et utiliser ces informations dans les conditions prévues par la présente politique de confidentialité.


Cette politique de confidentialité a été mise à jour en septembre 2022.