Termes et conditions de Verisure| Carrières chez Verisure

1. Qui sommes-nous et quel est l'objet du présent avis de confidentialité ?

Verisure NV est situé rue de la Fusée 66, 1130 Bruxelles et, en tant que responsable du traitement, traite les données à caractère personnel de manière licite, appropriée et transparente. Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui nous permettent de vous identifier directement ou indirectement.
L'entreprise respecte la protection des données à caractère personnel. Cela signifie que vos données :

1. sont traités de manière équitable, honnête et transparente ;
2. sont collectées uniquement pour répondre et être compatibles avec des objectifs spécifiques, légitimes et explicites (dont vous êtes informés);
3. sont pertinentes par rapport aux finalités, et strictement nécessaires pour atteindre le but pour lequel elles ont été collectées ;
4. doivent être adéquates et à jour ;
5. sont conservées pendant une période déterminée ; et
6. sont stockées en toute sécurité et considérés comme confidentielles.

Le présent avis de confidentialité s'applique à tous les traitements de données à caractère personnel vous concernant qui font partie d'un processus de candidature et de recrutement avec nous, pour lequel nous sommes responsables en tant que responsable de traitement. Toutefois, dans certaines situations, nos partenaires tiers, à qui nous pouvons communiquer des données à caractère personnel comme indiqué dans la section 6 ci-dessous, peuvent traiter vos données à caractère personnel à leurs propres fins, agissant ainsi en tant que responsable de traitement indépendant. Pour plus d'informations, veuillez-vous référer à l'avis de confidentialité des tiers concernés, comme indiqué dans la section 6 ci-dessous, car la portée de cet avis de confidentialité est limitée aux activités de traitement pour lesquelles nous sommes le responsable de traitement des données.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent et/ou doivent être rectifiées au cours de votre candidature et de votre recrutement chez nous.

Nous vous demandons de ne pas partager avec nous des données personnelles qui n'ont pas été demandées par nous, en particulier des informations personnelles sensibles telles que décrites ci-dessous. Si vous pensez devoir partager avec nous des informations personnelles sensibles dans le cadre de l'exercice de recrutement et de candidature, veuillez nous contacter avant de les partager.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées conformément aux conditions ci-dessous, veuillez ne pas nous soumettre vos données personnelles par l'un de nos canaux disponibles.

Nous révisons régulièrement le présent avis de confidentialité, qui sera mis à jour de temps à autre, et nous vous encourageons à en conserver une copie.
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (« DPO ») en envoyant un courriel à privacy@verisure.be ou un courrier.

Veuillez noter que la présente déclaration de confidentialité ne constitue pas (une partie de) un contrat (de travail). Vous ne pouvez donc pas en tirer de droits contractuels.

2. Quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet ?

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des catégories de données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et stockons les données afin d'atteindre les objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité :

Les informations personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature : prénom, nom, âge, adresse, lieu de naissance, état civil, nationalité, adresse e-mail (privée) et numéro de téléphone, permis de conduire (dans la mesure où cela est nécessaire pour le poste)., expérience, certification et formation ; ancienneté, CV, lettre de motivation, rapport d'évaluation et références, certificats, niveau d'études, diplômes, mandats, salaire, compétences, comment vous avez connu notre entreprise, si vous avez un permis de conduire valide/une voiture disponible ; si vous êtes recommandé par un membre du personnel ; la date de disponibilité ; le cas échéant votre consentement à une enquête sur les conditions de sécurité, nécessaire et légalement réglementée dans le cadre de nos activités .
Toute autre donnée personnelle que vous nous fournissez par le biais de nos canaux lorsque vous communiquez avec nous (y compris par courrier électronique, LinkedIn et/ou WhatsApp, le cas échéant) ..
Proximité d'un poste et/ou d'un lieu de travail, aptitudes et compétences, pertinence d'un poste, titre d'un ancien poste et/ou d'un poste actuel.
Entretiens (y compris les enregistrements vidéo et les notes que nous prenons au cours du processus de recrutement).
Les évaluations effectuées dans le cadre du processus de recrutement (y compris les questions et réponses de présélection).
Les informations personnelles que nous recevons des agences de recrutement externes, des personnes de référence que vous avez fournies (le cas échéant) et d'une agence d'évaluation que nous avons engagée (le cas échéant).

Si vous postulez via un recruteur externe ou un site web tiers, vos données à caractère personnel seront également traitées par ces tiers. La déclaration de confidentialité du ou des tiers en question s'applique à ces activités de traitement. Nous vous conseillons également de lire attentivement cette déclaration de confidentialité.

En outre, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :

Confirmation que vous êtes au-dessus de l'âge légal et titulaire d'un permis de travail (dans la mesure requise par les législations et/ou exigences réglementaires applicables).
Données personnelles fournies par vos réseaux sociaux à nous (tels que LinkedIn, Facebook, ou Google). Ces données personnelles peuvent inclure les catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus. Avant d'entrer en contact avec nous par l'intermédiaire de nos sites Web de carrière en utilisant vos informations d'identification de réseaux sociaux, nous vous encourageons à vérifier vos paramètres de partage sur ces réseaux sociaux pour éviter de partager avec nous des informations supplémentaires. (Ces données sont collectées dans la mesure où vous vous inscrivez sur nos sites Web consacrés à l'emploi en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux et selon les paramètres que vous avez définis dans les paramètres de ces réseaux sociaux).
Les données que vous générez si vous accédez à nos sites web consacrés à l'emploi via le protocole de transfert hypertexte (sécurisé) - HTTP(S) pour des raisons techniques ("données HTTP") (dans la mesure où ces données sont mises à notre disposition). Il s'agit, par exemple, de l'adresse IP, du type et de la version de Votre navigateur Internet, du système d'exploitation utilisé, de la page appelée, de la page précédemment visitée, de la date et de l'heure de l'appel.
Les données qui sont générées lorsque vous interagissez avec nos sites web carrière, comme par exemple les données techniques concernant votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous recueillons ces données personnelles en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires (dans la mesure où Vous avez consenti à l'utilisation de cookies, à l'exception de ceux qui sont strictement nécessaires). Veuillez consulter notre avis sur les cookies pour plus de détails https://careers.verisure.com/be/fr/cookie-policy.

Nous pouvons également recueillir, stocker et utiliser les types d'informations personnelles plus sensibles suivants concernant :

vos condamnations pénales et les infractions (dans la mesure requise par les législations et/ou les exigences réglementaires applicables).
votre santé, y compris toute condition médicale, tout handicap et tout dossier de maladie (dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir des ajustements appropriés au cours de la candidature et/ou de l'exercice de recrutement - par exemple au cours d'un test ou d'un entretien).

3. Comment nous collections vos données à caractère personnel ?

Tout d'abord, Verisure collecte et utilise les données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre du processus de recrutement et de sélection et lorsque vous commencez à travailler avec nous, que ce soit par le biais d'une agence de recrutement, d'une agence d'intérim, d'une société de conseil, d'une société d'intérim. Verisure utilise également les données à caractère personnel que vous nous fournissez avant votre embauche.

La loi ou un contrat peut vous obliger à nous fournir certaines données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent être nécessaires pour conclure un contrat avec vous. Si nous vous demandons de nous fournir des données à caractère personnel, nous vous informerons si une telle situation se présente. Nous vous informerons également des conséquences possibles si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel.

En outre, Verisure recueille des données à caractère personnel que nous créons au début de votre emploi, qui sont disponibles publiquement ou que nous recevons de tiers tels que d'anciens employeurs.

4. Comment utiliserons-nous vos données personnelles ?

Pour traiter votre candidature et pour l'exercice de recrutement, notamment :

Pour postuler à un poste spécifique.
Pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre adéquation aux postes (y compris le profilage des candidats)
Pour mettre en place une expérience personnalisée et / ou des recommandations d'emploi (lorsque vous téléchargez votre curriculum vitae et que vous le faites analyser et / ou que vous obtenez des réponses à vos questions).
Pour trouver des candidats en recherchant et en filtrant des critères pertinents pour nous et pour tout poste à pourvoir (si vous vous inscrivez sur LinkedIn et que vous avez décidé de partager vos données personnelles avec des recruteurs dans vos paramètres),
Pour communiquer avec vous au sujet du processus derecrutement, y comprispar le biais de LinkedIn (si vous vous êtes inscrit) et/ou de WhatsApp. .
Pour vous communiquer les alertes d'emploi qui correspondent à votre recherche et/ou à vos critères personnalisés (si vous vous inscrivez pour recevoir des alertes d'emploi et/ou si vous rejoignez notre communauté de talents).
Pour vous inscrire sur nos sites de carrière en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux (si vous vous inscrivez sur nos sites de carrière en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux).
Pour créer votre compte personnel sur nos sites Web consacrés à l'emploi.
Pour interagir avec notre chatbot.
Pour conserver les dossiers relatifs à nos processus d'embauche.

-   Pour honorer votre demande de ne plus être contacté. Lorsque vous nous demandez de ne plus vous contacter (par exemple, lorsque vous choisissez de ne plus recevoir d'alertes emploi) ou lorsque vous demandez l'effacement de vos données à caractère personnel, nous devons conserver certaines données à caractère personnel vous concernant, telles que vos nom, prénom, adresse électronique et/ou numéro de téléphone, dans une liste séparée de personnes à ne plus contacter, afin de garantir que vous ne recevrez plus de communications de notre part.

-   Pour administrer et nous protéger ainsi que nos sites web carrière (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, les rapports, l'hébergement des données, la détection et l'enquête sur les fraudes ou les activités illégales).

-   Pour améliorer les processus et les outils (y compris pour rationaliser nos processus de recrutement et dans la mesure où ils n'ont pas été entièrement anonymisés).

-   Dans le cadre d’une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie des actifs. Dans un tel cas, la société successeur acquerra les mêmes droits et obligations que nous avons liés à vos données personnelles.

-   Pour se conformer aux législations applicables et/ou aux exigences réglementaires telles que :

Confirmation que vous êtes au-dessus de l'âge légal (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous dans le pays de la demande).
Titulaire d'un permis de travail (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous dans le pays de la demande).
Les condamnations pénales et les infractions (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous dans le pays de la demande pour un poste spécifique).
Santé, y compris toute condition médicale, tout handicap et tout dossier de maladie (pour déterminer si nous devons fournir des ajustements appropriés pendant la candidature et/ou l'exercice de recrutement - par exemple pendant un test ou un entretien).
Pour répondre à une demande du gouvernement et/ou d'un tribunal.
Pour gérer vos droits en tant que personne concernée.

5. Quelles sont les bases juridiques du traitement de vos données personnelles ?

Dans le tableau suivant, vous trouverez un aperçu des données personnelles collectées, des finalités pour lesquelles elles sont collectées ainsi que la base juridique applicable au regard de chacune des finalités poursuivies.

Données personnelles	Finalité du traitement	Base juridique
Informations personnelles (prénom, nom, adresse, lieu de naissance, état civil, nationalité, adresse e-mail (privée) et numéro de téléphone, permis de conduire, expérience, certification et formation ; ancienneté, CV, lettre de motivation, rapport d'évaluation et références, certificats, niveau d'études, diplômes, mandats, salaire, compétences, permis de conduire)	Pour traiter votre candidature et pour l'exercice de recrutement : nous vous informons que nous traitons vos données personnelles pour le traitement de votre candidature (le cas échéant en utilisant Whatsapp) et l'exercice de recrutement afin de prendre toutes les mesures nécessaires pour la préparation, le cas échéant, de votre futur contrat de travail et d'autres accords auxquels vous êtes partie - Pour se conformer aux législations applicables et/ou aux exigences réglementaires telles que : Confirmation que vous êtes au-dessus de l'âge légal (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous). - Titulaire d'un permis de travail (pour vérifier que vous êtes autorisé à travailler avec nous). Pour la protection des intérêts légitimes de Verisure ou de tiers Pour vous communiquer les alertes d'emploi qui correspondent à votre recherche et/ou à vos critères personnalisés (si vous vous inscrivez pour recevoir des alertes d'emploi et/ou si vous rejoignez notre communauté de talents). Pour vous inscrire sur nos sites de carrière en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux (si vous vous inscrivez sur nos sites de carrière en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux). Pour créer votre compte personnel sur nos sites Web consacrés à l'emploi. Partager les données avec des tiers qui nous fournissent des services de soutien à votre candidature et à l'exercice de recrutement, ainsi que pour faciliter les processus post-offre : notre intérêt légitime à disposer d'outils pour une administration efficace des processus de recrutement et pour trouver des candidats pertinents pour les postes vacants (voir ci-dessous votre droit d'opposition) Pour améliorer les processus et les outils (dans la mesure où les données n'ont pas été entièrement anonymisées) : notre et / ou l'intérêt légitime de nos fournisseurs tiers pour fournir de meilleurs services , plus fonctionnels et plus sûrs (voir ci-dessous votre droit d'opposition) Dans le cadre d’une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie des actifs : notre intérêt légitime dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d'un exercice de restructuration de groupe (voir ci-dessous votre droit d'opposition).	Article 6 § 1 sous a du Règlement général sur la protection des données (“RGPD”) Article 6 § 1 sous c RGPD Article 6 § 1 sous F RGPD Article 6 § 1 sous a RGPD Article 6 § 1 sous a RGPD Article 6 § 1 sous a RGPD Article 6 § 1 sous f RGPD Article 6 § 1 sous f RGPD Article 6 § 1 sous f RGPD
Données relatives à l’expérience, les études et diplômes	Pour traiter votre candidature et pour l'exercice de recrutement,	Article 6 § 1 sous a RGPD
Données relatives aux condamnations pénales et aux infractions	Respecter nos obligations légales en vertu de la législation belge en la matière.	Article. 6 § 1 sous c RGPD
Données relatives à la santé	Fournir des ajustements appropriés au cours de la candidature et/ou de l'exercice de recrutement si nécessaire	Article 6 § 1 sous a RGPD
Données d’identification	Respecter nos obligations légales En matière d’identification et de vérification.	Article. 6 § 1 sous c RGPD
Données d’identification en ligne (adresse IP, type et version du navigateur internet, système exploitation utilisé , date et heure de la navigation)	Pour nous administrer et nous protéger ainsi que nos sites Web de carrière : nos intérêts légitimes pour la gestion de notre société, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau et la prévention de la fraude (voir ci-dessous votre droit d'opposition)	Article 6 § 1 sous f RGPD

Parcours du candidat

Après avoir reçu votre candidature, nous la traiterons pour décider si vous remplissez les conditions requises pour être présélectionné pour un poste. Si c'est le cas, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous inviter à un entretien. Nous communiquerons avec vous au sujet des processus de recrutement via LinkedIn (si vous vous êtes inscrit) ou WhatsApp, par exemple pour planifier un entretien. Sinon, nous vous contacterons par le biais du numéro de téléphone ou de l'adresse électronique que vous nous avez fournis. Si nous décidons de vous contacter pour un entretien, nous utiliserons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies pour décider de vous offrir ou non le poste. Si nous décidons de vous proposer le poste, il se peut que nous devions effectuer des vérifications finales avant de confirmer votre nomination. Le parcours décrit ci-dessus peut varier, par exemple, en fonction des exigences du poste auquel vous postulez.

Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles

Nous vous informerons si nous avons besoin que vous nous fournissiez des informations supplémentaires qui nous sont nécessaires pour traiter votre candidature et pourquoi nous en avons besoin. Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations demandées (qui sont nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature et/ou votre requête, y compris lorsque les législations et/ou les exigences réglementaires l'exigent), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature et/ou votre requête avec succès.

6. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Au sein de Verisure, l'accès à vos données à caractère personnel n'est accordé qu'aux personnes ou services qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction, comme votre supérieur (in)direct et le service RH, le manager et les autres employés impliqués dans le processus de décision relatif à une candidature. Les sociétés du groupe Verisure en Europe ont également accès à vos données à caractère personnel. En outre, les gestionnaires de l'application ont accès à nos systèmes.
Nous partageons vos données à caractère personnel avec des prestataires de services IT, tels que notre gestionnaire de site web et notre fournisseur de serveurs et de maintenance IT, des prestataires de services externes de confiance qui participent au processus de candidature et/ou d’embauche, tels que des agences d'évaluation, des prestataires de services professionnels, tels que des auditeurs, Phenom, Workday et LinkedIn (le cas échéant) ou des avocats. Nous avons conclu des contrats avec ces parties qui stipulent qu'elles doivent traiter vos données de manière confidentielle et conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

Nous pouvons fournir vos données à caractère personnel à des tiers :

- Pour fournir des services à l'appui de votre candidature et de votre processus de recrutement (y compris à des fins de maintenance et d'hébergement) ainsi que pour communiquer avec vous au sujet des processus de recrutement et pour faciliter les processus postérieurs à l'offre (y compris certaines étapes impliquées dans l'initiation de la relation d'emploi). Ces tiers sont autorisés à utiliser vos données à caractère personnel uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir ces services aux fins énumérées dans le présent document. Ces tiers changent de temps à autre, mais peuvent inclure Phenom, Workday, WhatsApp (le cas échéant), LinkedIn (le cas échéant) et leurs fournisseurs tiers respectifs. [Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel au sein de LinkedIn pendant les processus de recrutement et lorsque nous communiquons avec vous, nous transférons vos données à caractère personnel à LinkedIn aux États-Unis, hébergées dans son environnement Microsoft Azure. Afin que nous puissions communiquer avec vous par l'intermédiaire de WhatsApp (le cas échéant), nous pouvons fournir Vos données personnelles (par exemple, Votre nom, Votre nom de famille, Votre numéro de téléphone et toute autre donnée personnelle que Vous nous fournissez par l'intermédiaire de WhatsApp) à des fournisseurs tiers nommés Twilio et WhatsApp. Twilio peut également traiter vos données personnelles à ses propres fins en tant que contrôleur de données indépendant. Vous trouverez plus d'informations concernant le traitement de Vos données personnelles par Twilio dans son avis de confidentialité, disponible ici. De même, WhatsApp peut traiter vos données personnelles à ses propres fins en tant que contrôleur de données indépendant. Vous trouverez plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles par WhatsApp dans son avis de confidentialité, disponible ici Politique de confidentialité (whatsapp.com).

Nous pouvons être obligés de partager vos données à caractère personnel à des tiers (i) en conformité avec des exigences légales et/ou réglementaires ou des organismes gouvernementaux en ce compris (des personnes désignées par) les tribunaux ; (ii) pour protéger nos droits et/ou nos biens, protéger votre santé et votre sécurité, ou la santé et la sécurité d'autrui ; (iii) pour détecter et enquêter sur une fraude ou une activité illégale et/ou pour répondre à une demande gouvernementale ; (iv) en cas de fusion, d'acquisition ou de cession de tout ou partie des actifs, dans ce cas, la société remplaçante acquerra les mêmes droits et obligations que nous avons concernant vos données personnelles.

Tous les tiers auxquels Verisure transfère vos données sont tenus de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel conformément à la loi. Verisure interdit à ces tiers d'utiliser vos données à leurs propres fins. La société n'autorise le traitement de vos données qu'à des fins clairement identifiées, conformément aux instructions.

7. Transfert en dehors de l’UE

Dans le cadre du traitement des candidatures reçues, les données à caractère personnel des candidats sont transférées à d'autres sièges de l'entreprise-employeur, établis dans l'Union européenne (y compris la Suisse, laquelle est considérée comme ayant des mesures de protection adéquates). Un transfert de vos données à caractère personnel a également lieu en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») vers les États-Unis lors des candidatures effectuées via notre site Carrière en raison de prestataires établis aux États-Unis.

Néanmoins, ces partenaires américains figurent dans la liste des sociétés américaines assurant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel établi par la Commission européenne. En effet, ces destinataires aux États-Unis ont certifié leur participation au Cadre de protection des données UE-États-Unis auprès du ministère du Commerce des États-Unis et sont donc soumis à la décision d’adéquation de la Commission européenne. Une décision d’adéquation signifie que la Commission européenne a estimé que le niveau de protection des données dans ce pays est essentiellement équivalent à celui de l’UE/EEE et qu’il est donc possible de transférer des données personnelles vers ce pays sans garanties supplémentaires. Vous trouverez plus d’informations sur les pays soumis à une décision d’adéquation de la Commission européenne ici.

Si le pays tiers de destination n’offre pas actuellement un niveau adéquat de protection des données conformément aux législations applicables en matière de protection des données (c’est-à-dire le RGPD), nous veillerons à mettre en place des mesures appropriées pour nous conformer aux législations applicables en matière de protection des données et aux exigences réglementaires, telles que l’utilisation des clauses contractuelles types de la Commission européenne (les « SCC ») pour les transferts internationaux. Veuillez noter que Workday et Twilio (pour son transfert intra-groupe) peuvent s'appuyer sur leurs règles d'entreprise contraignantes plutôt que d'utiliser des clauses contractuelles types pour le transfert international. Vous pouvez en savoir plus sur les règles d'entreprise contraignantes ici. Lors du traitement de données personnelles au sein de LinkedIn, nous transférerons vos données personnelles à LinkedIn aux États-Unis, hébergées sur son environnement Microsoft Azure. LinkedIn n'a pas certifié sa participation au cadre de confidentialité des données UE-États-Unis. Par conséquent, nous veillerons toujours à utiliser le SCC et les garanties supplémentaires appropriées. Vous pouvez toujours nous contacter si vous avez des doutes et/ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires.

Vos données personnelles sont donc transférées et traitées en toute sécurité.

8. Prise de décision automatisée, y compris le profilage

La “Prise de décision automatisée” est une décision prise à l’égard d’une personne, par le biais d’algorithmes appliqués à ses données personnelles, sans qu’aucun être humain n’intervienne dans le processus et n’influence le résultat.
Nous avons recours à la prise de décision automatisée dans la mesure où elle est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous et à nos propres intérêts légitimes (pour aider nos équipes de recrutement à traiter les candidatures et à évaluer l'aptitude à occuper un emploi chez nous).En effet, comme nous traitons chaque année un grand nombre de candidatures, nous utilisons un outil tiers fourni par Phenom People, Inc. pour nous aider à évaluer si votre candidature répond à nos exigences. Phenom comparera votre lieu de travail, votre titre de poste, vos compétences et votre expérience à nos exigences, et fera une prédiction quant à votre adéquation à la description du poste et/ou à votre capacité à l'exercer. Vos données personnelles seront traitées dans l'outil Phenom à l'aide d'un algorithme. Néanmoins, rassurez-vous sont mis en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits et libertés et vos intérêts légitimes. L'analyse qui en résulte est utilisée pour déterminer votre progression dans le processus de recrutement. Cette progression est entièrement basée sur les résultats fournis par l'outil, et non sur des données démographiques. Bien que nous utilisions l'outil pour nous aider à gérer les candidatures, nous ne nous baserons pas uniquement sur le score fourni par l'outil pour examiner votre candidature et le cas échéant de prendre une décision à cet égard. En effet, une analyse des cv aura toujours lieu par un recruteur et ce peu importe le score généré automatiquement par l’outil pour votre candidature.Toutefois, dans le cadre du recrutement, font néanmoins l’objet d’une prise de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (donc une analyse par un recruteur de la candidature n’a pas lieu), les candidats postulants à un poste d’expert en sécurité et remplissant à cet égard un formulaire dédié sur Facebook. En effet, sont automatiquement rejetées les candidatures des candidats n’ayant pas un casier judiciaire vierge et/ou n’ont pas de permis de conduire B.
Pour information, votre droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé ne s'applique pas dans ce cas-ci étant donné que la décision est nécessaire afin de déterminer la conclusion d'un contrat entre la personne concernée (candidat) et le responsable du traitement (Verisure Security BV). (Exception prévue à l’article 22 §2 ,point a) du RGPD).
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent et/ou doivent être rectifiées au cours de Votre candidature et de l'exercice de recrutement avec Nous, notamment en exerçant vos droits d'accès et de rectification en matière de protection des données (voir ci-dessous pour plus d'informations sur la manière d'exercer Vos droits).

9. Comment nous protégeons vos données à caractère personnel ?

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et prenons au sérieux la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données à caractère personnel. Nos systèmes et programmes sont bien sécurisés afin d'empêcher les personnes non autorisées au sein et en dehors de notre organisation d'accéder à vos données à caractère personnel. L'accès à vos données à caractère personnel est limité aux personnes qui, en raison de leur fonction, doivent avoir accès. En outre, nous avons pris d'autres mesures, telles que le cryptage des données, le cryptage de la communication et le traitement confidentiel des données à caractère personnel.

10. Pendant combien de temps conservons-nous vos à caractère personnel ?

Nous traiterons vos données personnelles selon les périodes de conservation ci-dessous, après quoi nous cesserons d'utiliser vos données personnelles et les bloquerons dûment dans notre base de données correspondante. Dans le cas où vous avez :

Postulé à un poste, 1 an en comptant à partir de la date de la fin de la dernière candidature et du dernier exercice de recrutement (cela signifie qu'en cas de plusieurs candidatures, le comptage commence à la fin de la dernière candidature et du dernier exercice de recrutement).
Vous vous êtes inscrit aux alertes d'emploi (y compris la communauté de talents), vous avez configuré des expériences personnalisées et/ou des recommandations d'emploi, et/ou vous avez créé un compte sur nos sites de carrière uniquement (c'est-à-dire sans postuler à un poste), 1 an à compter de la date de votre inscription et/ou de la création de votre compte.

Période de conservation prolongée basée sur votre consentement. Si vous avez consenti à ce que nous traitions vos données personnelles pour une période de conservation plus longue, vos données personnelles seront conservées pendant 2 ans supplémentaires à compter des périodes de conservation susmentionnées
Nous pouvons traiter temporairement les données HTTP(s) dans les fichiers journaux du serveur web. Les données du journal sont stockées dans les fichiers journaux du serveur sous une forme qui permet de vous identifier pendant une période maximale de quelques jours, sauf si un événement lié à la sécurité se produit (par exemple une attaque DDoS). Dans le cas d'un événement pertinent pour la sécurité, les fichiers journaux du serveur sont stockés jusqu'à ce que l'événement pertinent pour la sécurité ait été supprimé et entièrement résolu.

Vos données personnelles peuvent être rendues anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas ces informations peuvent être utilisées sans que vous en soyez informé.

11. Vos droits

Sous réserve des exigences des législations applicables en matière de protection des données (telles que la base juridique du traitement de vos données personnelles), vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

Demander l'accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la rectification de vos données personnelles. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

Demander l'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez ainsi nous demander d'effacer des données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous). Notez toutefois que Nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques, qui vous seront notifiées, le cas échéant.

Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans des conditions spécifiques, par exemple si Vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Demander la portabilité de Vos données personnelles à une autre partie. Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenties à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.

Droit de retirer le consentement (si le traitement est basé sur votre consentement). Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement à cette fin à tout moment en nous contactant. Si vous avez consenti à ce que nous continuions à communiquer avec vous au sujet des processus de recrutement par l'intermédiaire de WhatsApp, vous pouvez retirer votre consentement en répondant « STOP » à tout moment par l'intermédiaire de WhatsApp. Veuillez noter que cela n'affectera pas la légalité de notre traitement effectué avant le retrait du consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certaines fonctionnalités et/ou de traiter votre candidature et/ou votre exercice de recrutement. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Droit à l'intervention humaine en cas de décision fondée uniquement sur un traitement automatisé. Si nous traitons vos données à caractère personnel par des moyens automatisés tels que la prise de décision automatisée, y compris le profilage, vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine de notre part, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision.

Vous pouvez demander de plus amples informations sur le présent avis de confidentialité et/ou exercer vos droits en matière de protection des données en contactant notre responsable de la protection des données à l’adresse privacy@verisure.be et/ou en accédant au centre de protection des données de notre site carrière (si vous nous avez fourni votre adresse électronique).

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir l'exercice de vos autres droits en matière de protection des données. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre candidature afin d'accélérer notre réponse.

Vous avez toujours le droit de vous plaindre auprès de l’Autorité de la protection des données :

Autorité de protection des données
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Adresse postale : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ; contact@apd-gba.be

12. Objection

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts. Pour plus d'informations ou pour faire opposition, veuillez envoyer un courrier ou un e-mail à notre DPO à l'adresse privacy@verisure.be.

13. Quelle est votre responsabilité ?

Vous êtes responsable des informations personnelles que vous nous fournissez ou mettez à notre disposition. À cet égard, vous êtes tenu de fournir des informations pertinentes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de contenu obscène ou diffamatoire, qu'elles ne violent en aucune façon les droits de tiers, qu'elles ne contiennent pas de code malveillant ou qu'elles ne peuvent faire l'objet d'aucune action en justice. En outre, si vous fournissez des informations personnelles sur une autre personne, comme celles auxquelles vous faites référence, vous êtes tenu de fournir des avis juridiques et d'obtenir les autorisations nécessaires pour que nous puissions collecter et utiliser ces informations dans les conditions prévues par la présente politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour en Novembre 2024.

Politique de confidentialité du site carrière