Datenschutzhinweise für Bewerber

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhebt und verarbeitet Verisure Deutschland GmbH, Balcke-Dürr-Allee 2, 40882 Ratingen]; (im Folgenden das "Unternehmen" oder "wir") personenbezogene Daten von Bewerbern. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten erfassen und verwenden, und unsere Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen.

Das Unternehmen fungiert als "Datenverantwortlicher".   Das bedeutet, dass das Unternehmen dafür verantwortlich ist zu entscheiden, wie Ihre persönlichen Daten gespeichert und verwendet werden.  Dieser Hinweis informiert Sie darüber, wie und wozu Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich für die Zwecke des Einstellungsverfahrens, und wie lange sie in der Regel in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und den nationalen Rechtsvorschriften aufbewahrt werden. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihre Daten gemäß den nachstehenden Bedingungen verwendet werden, bitten wir Sie, Ihre Daten nicht zu übermitteln. 

Welche Daten sammeln wir?

Im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungs- und Einstellungsprozess bei uns erfassen wir die folgenden Informationen über Sie: 

Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift; Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Präferenzen in Bezug auf Bewerbungen, Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse, Referenzen und sonstige Unterlagen. 

Zudem erfassen wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Kanäle, (einschließlich E-Mail, ggf. WhatsApp, wenn Sie der Kommunikation über WhatsApp zugestimmt haben, SMS etc.) zur Verfügung stellen.
Wenn Sie für eine Stelle bei uns ausgewählt werden, können wir externe Referenzen von Ihnen einholen und/oder Sie auffordern, ein Führungszeugnis vorzulegen. Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten nicht nur direkt von Ihnen, sondern auch von anderen Dritten (z. B. Personalvermittlern, ehemaligen Arbeitgebern und Strafverfolgungsbehörden) oder durch Ihre Interaktion mit der Workday- und Phenom-Umgebung und anderen Quellen.

Wie verwenden wir personenbezogene Daten und warum verarbeiten wir sie?

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, um

• Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen;
• Referenzprüfungen durchzuführen;
• mit Ihnen über den Einstellungsprozess zu kommunizieren; auch über WhatsApp, wenn Sie der Kommunikation über WhatsApp zugestimmt haben;
• Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren zu führen;
• und gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen. 

Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, verarbeiten wir diese Informationen durch die Workday- und Phenom-Umgebung, um zu entscheiden, ob Sie die Grundvoraussetzungen erfüllen, um in die engere Wahl für die Stelle zu kommen.  Wenn ja, werden wir entscheiden, ob Ihre Bewerbung aussagekräftig genug ist, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.  Wenn wir uns entscheiden, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, werden wir anhand der Informationen, die Sie uns während des Gesprächs zur Verfügung stellen, entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um alle notwendigen Schritte zu unternehmen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, und um anderen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens obliegen, z. B. im Rahmen der Rechtsvorschriften zur Gewährleistung des Gleichbehandlungsgrundsatzes. 

Aus diesen Gründen können wir auch besondere Datenkategorien erheben, insbesondere in Bezug auf Ihre Gesundheit (oder bei bestimmen vorliegenden Voraussetzungen), sofern diese Informationen für eine bestimmte Stelle relevant sind und innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen liegen, wie z. B. im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

• Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für das Einstellungsverfahren: Im Rahmen des  Bewerbungs- und Einstellungsverfahren werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um alle notwendigen Schritte zu unternehmen, damit wir möglicherweise einen Vertrag mit Ihnen abschließen können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Um mit Ihnen über den Einstellungsprozess über WhatsApp zu kommunizieren (wenn Sie sich für WhatsApp anmelden): Ihre Zustimmung, Art, 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
• Um Ihnen Stellenangebote zu übermitteln (wenn Sie sich für den Erhalt von Job Alerts anmelden und/oder unserer Talent Community beitreten): Ihre Zustimmung, Art, 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
• Um uns und unsere Karriere-Websites zu verwalten und zu schützen: Unsere überwiegenden Interessen für den Betrieb unseres Unternehmens, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit und die Verhinderung von Betrug, Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. 
•  Zur Weitergabe von Daten an Dritte, die uns Dienstleistungen zur Unterstützung Ihres Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erbringen, sowie zur Erleichterung von Prozessen nach dem Angebot:  Unser überwiegendes Interesse, über Instrumente zur effektiven Verwaltung von Einstellungsprozessen und zum Auffinden relevanter Kandidaten für offene Stellen zu verfügen, um uns möglicherweise in die Lage zu versetzen, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. 
• Verbesserung von Prozessen und Instrumenten (soweit die Daten nicht vollständig anonymisiert wurden): Unser überwiegendes Interesse, bessere, funktionellere und sicherere Dienste anzubieten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Wenn dies für eine Fusion, eine Übernahme oder einen Verkauf aller oder eines Teils der Vermögenswerte erforderlich ist: Unsere überwiegenden Interessen im Zusammenhang mit einer Unternehmensreorganisation oder einer Umstrukturierung der Gruppe, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
•  Zur Einhaltung geltender Gesetze und / oder behördlicher Anforderungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten aufbewahrt, gerechnet nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist verpflichtet sich das Unternehmen, die Verarbeitung aller Ihrer Daten einzustellen und sie in den entsprechenden Datenbanken des Unternehmens ordnungsgemäß zu sperren bzw. zu vernichten.

Um Unterlagen über Ihre Bewerbung aufzubewahren, damit diese auch für andere oder künftige Stellen berücksichtigt werden können, dürfen wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung länger aufbewahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen; z.B. durch eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@verisure.de

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Ihre Daten werden intern für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben. Dazu gehören die Mitarbeiter der Personalabteilung, die am Einstellungsverfahren beteiligten Personalleiter, die Leiter des Geschäftsbereichs, in dem die Stelle zu besetzen ist, und das IT-Personal, wenn der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Wir können Ihre persönlichen Daten an andere Dritte weitergeben: 

• Zur Erbringung von Dienstleistungen zur Unterstützung unseres Rekrutierungsprozesses sowie zur Erleichterung von Prozessen nach dem Angebot und bestimmter Schritte bei der Anbahnung des Arbeitsverhältnisses. Diese Dritten sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Maße zu verwenden, wie es für die Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich ist. Diese Drittparteien ändern sich von Zeit zu Zeit, können aber Phenom People, Inc. und Workday Inc. umfassen. und ihre jeweiligen Drittanbieter.
• Wenn wir dazu verpflichtet sind, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unseren Verpflichtungen gegenüber Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen und Behörden oder Gerichten und gerichtlich bestellten Personen nachzukommen.
• Um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen, Ihre Gesundheit und Sicherheit oder die Gesundheit und Sicherheit anderer zu schützen.
• Zur Aufdeckung und Untersuchung von Betrug oder illegalen Aktivitäten oder zur Beantwortung einer behördlichen Anfrage.
• Wenn dies für eine Fusion, eine Übernahme oder einen Verkauf des gesamten oder eines Teils des Vermögens erforderlich ist. In einem solchen Fall erhält das Nachfolgeunternehmen die gleichen Rechte und Pflichten, die wir in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. 

Darüber hinaus wird das Unternehmen, Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Gruppe weiterzugeben.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, der Dritte erklärt sich bereit, ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das mit dem geltenden Recht und den vorliegenden Datenschutzhinweisen im Einklang steht. Vor der Übermittlung personenbezogener Daten in ein anderes Land werden wir geeignete Verträge oder rechtliche Mechanismen (wie Datenschutzvereinbarungen, Standardvertragsklauseln usw.) einrichten. 

Wie schützen wir Daten?

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien (z. B. unsere Datenschutzrichtlinie) und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, zerstört, missbraucht oder offengelegt werden, und dass nur unsere Mitarbeiter im Rahmen der ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen können. Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Alle Ihre Daten werden daher sicher aufbewahrt und nur von denjenigen verarbeitet, die Ihre Daten für die oben genannten Zwecke des Einstellungsverfahrens verwendet. 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Einige unserer Einstellungsprozesse beruhen auf automatisierten Entscheidungsprozessen. Wenn Ihnen beispielsweise Fragen gestellt werden und Ihre Antworten nicht mit den zwingenden Anforderungen der Stelle übereinstimmen, kann es sein, dass Ihre Bewerbung nicht weiter als bis zur ersten Bewerbungsstufe geht.

Sie haben das Recht, anstelle einer automatisierten Entscheidungsfindung eine manuelle Entscheidungsfindung durch eine natürliche Person zu verlangen, indem Sie Ihren Antrag an datenschutz@verisure.de senden.  

Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten

Wenn Sie mit den Zwecken der Verarbeitung, der Übermittlung von Daten oder einer anderen in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Bestimmung nicht einverstanden sind, müssen Sie das Webformular für die Registrierung von Bewerbern nicht ausfüllen.

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf: 

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen (allgemein bekannt als "Auskunftsrecht"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
• Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, dass Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
• Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen. 
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Funktionen nicht mehr zur Verfügung stellen und/oder Ihre Bewerbung und/oder Ihren Einstellungsprozess nicht mehr bearbeiten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
  
  

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder die Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten verlangen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens: datenschutz@verisure.de oder an die folgende Adresse: Verisure Deutschland GmbH, Balcke-Dürr-Allee 2, 40882 Ratingen.