Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”)

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Verisure Italy S.r.l. (di seguito anche “Verisure”), con sede legale in viale dell' Oceano Pacifico 171-173, 00144 Roma (RM), indirizzo email privacy@verisure.it in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), fornisce le seguenti informazioni.
Tutti i dati personali (di seguito anche i “Dati”) che Lei, in qualità di interessato (“Interessato”), ci ha fornito per l’attività di selezione (di seguito anche “Selezione”) e qualsiasi altra informazione personale fornita durante la Selezione, saranno inclusi nell’ambito delle attività di trattamento svolte da parte del Titolare.

Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati? 


Il Titolare del trattamento è Verisure Italy S.r.l., con sede legale in viale dell'Oceano Pacifico 171-173, 00144 Roma (RM), e-mail privacy@verisure.it. 

Chi è il Data Protection Officer (“DPO”) di Verisure?


La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) che gli Interessati possono contattare all’indirizzo e-mail privacy@verisure.it per qualunque informazione o richiesta inerente al trattamento dei dati personali. 

Che tipo di dati vengono trattati?


Verisure, in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati personali che La riguardano tra cui: 

Categoria
Dati personali
Dati identificativi
Nome e cognome, documento d'identità, età, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, firma autografa, patente di guida (se è un requisito richiesto per la posizione per cui ci si candida).
Dati di contatto
Telefono, e-mail e indirizzo di contatto, indirizzo privato.
Immagine
Immagine personale.
Informazioni professionali
Percorso accademico, esperienze e qualificazioni professionali, formazione ricevuta, categoria professionale.
Dati fiscali e
 reddituali
Precedente retribuzione 
Dati HTTP
Indirizzo IP, tipo e versione del browser internet, sistema operativo utilizzato, pagina richiamata, pagina precedentemente visitata, data e ora della chiamata.
Dati generati dall'interazione con i siti il sito web di Career
Dati tecnici relativi all'apparecchiatura dell'utente, le azioni e i modelli di navigazione (Questi dati personali sono raccolti utilizzando i cookie e altre tecnologie simili - nella misura in cui si acconsente all'uso dei cookie, ad eccezione di quelli strettamente necessari-).

In taluni casi, potrebbero essere trattati anche dati appartenenti a categorie c.d. particolari quali, a titolo esemplificativo: 

Categoria
Dati sensibili
Dati sulla salute
Documentazione relativa ad una situazione di invalidità o l'appartenenza ad una categoria protetta ovvero relativi ad una inidoneità a determinati impieghi.
Precedenti penali
Dichiarazioni relative a procedimenti penali in corso o condanne penali riportate.
 

Come abbiamo raccolto i Suoi dati?


I Dati trattati da Verisure sono principalmente forniti direttamente da Lei ma potrebbero essere forniti anche da terzi (es. siti web per offerte di lavoro; società specializzate in recruitment, università, centri per l’impiego, ecc.) o forniti e/o recuperati dai Suoi social network (come LinkedIn, Facebook o Google). Questi dati personali possono includere le categorie sopra descritte. Prima di registrarsi ai nostri siti web dedicati alle carriere utilizzando le credenziali dei Suoi social network, La invitiamo a controllare le Sue impostazioni di condivisione su tali social network per evitare di condividere con noi ulteriori informazioni. Questi dati vengono raccolti nella misura in cui l'Utente si registra ai nostri siti web professionali utilizzando le sue credenziali di social network e come impostato dall'Utente nelle impostazioni di tale social network.

Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento?


I Suoi Dati personali raccolti al momento della ricezione della candidatura o durante l’intera durata della Selezione, vengono trattati per le seguenti finalità: 
  1. consentire la gestione della Selezione da parte di Verisure; 
  2. predisporre tutti i tipi di comunicazione, attraverso i canali autorizzati (anche tramite l’utilizzo di piattaforme di messaggistica istantanea), in qualsiasi momento, tra Verisure e i candidati; 
  3. in generale, trattare i dati dei candidati di Verisure in conformità con gli obblighi derivanti dalla Selezione e ai connessi obblighi previsti dalla legge;
  4. solo previo Suo consenso, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi affinché pubblichino annunci di lavoro mirati nei confronti di soggetti terzi che presentano le medesime caratteristiche del candidato (“profilazione”);
  5. solo previo Suo consenso, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi affinché possano svolgere una propria attività di selezione su eventuali profili dei candidati ai quali, gli stessi terzi, dovessero essere interessati.

Il Trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è lecito in quanto è necessario:
  1. per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  2. per adempiere a obblighi di legge e regolamentari ai quali Verisure è soggetto (es. in materia di diritto del lavoro).

Ove necessario, i Suoi Dati saranno trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.  

Qual è la natura della comunicazione dei dati e conseguenza della mancata comunicazione?


La comunicazione dei Dati, per le finalità di cui alle lettere dalla a) alla c) è necessaria per la Sua corretta partecipazione alla Selezione. La mancata comunicazione dei Dati può comportare l’impossibilità di considerare la Sua candidatura nell’ambito della Selezione.

Con quali modalità vengono trattati i dati personali? 


I Dati saranno trattati da Verisure con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i Dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l'accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o la capacità di ripristinare l'accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).  

Come vengono protetti i dati personali?


Verisure Italy S.r.l. ha a cuore la privacy e la protezione dei Dati. Per questo motivo, Verisure ha adottato policies e controlli interni per proteggere i Suoi Dati personali dall'uso o dall'accesso non autorizzato, dall'alterazione o dalla divulgazione illegittima degli stessi. Inoltre, Verisure ha messo in atto delle procedure per gestire le sospette violazioni della normative a tutela dei dati personali e comunicherà all'Utente e a qualsiasi autorità competente una sospetta violazione laddove sarà legalmente tenuta a farlo.

Come avviene l’elaborazione automatizzata dei Suoi dati?


Verisure non prevede che saranno prese decisioni che avranno un effetto giuridico e/o un impatto significativo su di Lei, che siano basate esclusivamente sul processo decisionale automatizzato. Tuttavia, se quanto sopra dovesse cambiare, Lei ne sarà informato.
Verisure valuta (attraverso “Phenom People”) l’idoneità dei candidati a ricoprire una posizione in base, in particolare, alla vicinanza e/o ubicazione, alle capacità e competenze, all'attinenza con il ruolo da ricoprire e alla posizione lavorativa precedente e/o attuale. Ad esempio, se Lei si candida per una posizione, nell'ambito del processo di candidatura e di assunzione, i selezionatori delle Risorse Umane valuteranno queste informazioni e tutte le altre pertinenti, per valutare l’idoneità a ricoprire un determinato ruolo.
Verisure analizza automaticamente (attraverso “Phenom People”) il curriculum vitae dei candidati al fine di compilare i moduli necessari per l’attività di selezione.
È importante che i Dati personali di cui Verisure entra in possesso siano accurati e aggiornati. Pertanto, La preghiamo di tenerci informati se i Suoi dati personali cambiano e/o devono essere rettificati durante il Suo processo di candidatura e di assunzione presso di noi, in particolare esercitando i Suoi diritti di accesso e rettifica in materia di protezione dei dati (si veda sotto per ulteriori informazioni su come esercitare i Suoi diritti).

I dati personali saranno trasferiti fuori dall’UE?


Il trattamento dei Suoi Dati avverrà all’interno dell’Unione Europea. Qualora parte del trattamento dovesse comportare il trasferimento dei dati in paesi extra-UE, in ragione di esigenze organizzative ed amministrative, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. In tal caso, in mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate, quali adeguate garanzie per il trasferimento, le clausole contrattuali tipo (cd. “SCC”) adottate dalla Commissione europea, eventualmente integrate da misure supplementari. 

A chi vengono comunicati i Suoi dati?


I dati saranno trattati per il Titolare da persone autorizzate ed istruite, che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza e tutelando la riservatezza dei dati personali tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato. 
Verisure potrà comunicare i dati personali dei Candidati in forma chiara, anonima o aggregata, a seconda dei casi, alle seguenti categorie di destinatari, nell’ambito delle finalità sopra indicate:
  1. personale del Titolare incaricato della gestione della Selezione e responsabili del trattamento di volta in volta identificati;
  2. società del Gruppo a cui appartiene Verisure;
  3. soggetti terzi, anche internazionali, che forniscono eventuali servizi in favore di Verisure;
  4. società e professionisti di cui il Titolare si avvale nell’ambito della Selezione o al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, Phenom, Workday, Whatsapp, Linkedin, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti, ecc.);
  5. autorità pubbliche autorizzate dalla legge, in caso di verifiche, accertamenti e/o ispezioni.

È possibile richiedere la lista dei responsabili del trattamento e ulteriori informazioni in merito ai destinatari dei Suoi dati personali scrivendo a privacy@verisure.it. 

Per quanto tempo verranno conservati i Suoi dati?


I Suoi dati personali saranno custoditi per tutta la durata della Selezione.
In caso di esito positivo, al termine del processo di Selezione, i Dati saranno conservati per tutta la durata del Suo rapporto contrattuale con il Titolare e, successivamente ad esso: 
  1. entro i limiti della prescrizione applicabile. Nel caso si verifichino atti interruttivi della prescrizione, il periodo di conservazione sarà esteso di conseguenza;
  2. entro i limiti previsti dalle normative regolamentari sulla conservazione dei dati (es. dichiarazioni fiscali), per adempiere correttamente ad eventuali obblighi di legge;
  3. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del Titolare nelle ipotesi di eventuali controversie legali.

In caso di esito negativo al termine della Selezione, i Dati saranno conservati per un periodo massimo di dodici mesi, al fine di poter prendere in considerazione il Suo profilo in eventuali e successivi processi di Selezione.

Per quanto attiene specificatamente ai dati HTTP(s), gli stessi vengono memorizzati nei file di log del server in una forma che consente di identificarLa per un periodo massimo di tre giorni, a meno che non si verifichi un evento rilevante per la sicurezza (ad esempio un attacco DDoS). Nel caso di un evento rilevante per la sicurezza, i file di log del server vengono conservati fino a quando l'evento rilevante per la sicurezza non è stato rimosso e completamente risolto.

Quali sono i Suoi diritti?


La disciplina in materia di protezione dei dati personali garantisce una serie di diritti per tutta la durata del trattamento. I diritti che potrà esercitare, in qualità di Interessato, sono:
  • Diritto di accesso: per conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento.
  • Diritto di rettifica: per poter richiedere la modifica dei dati poiché inesatti o obsoleti.
  • Diritto alla portabilità: per ottenere copia dei dati che vengono trattati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, al fine di facilitare un eventuale trasferimento dei dati verso un altro titolare del trattamento, diverso da Verisure.
  • Diritto di limitazione del trattamento: per poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile.
  • Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dati.
  • Diritto di opposizione: richiedere la cessazione del trattamento dei dati (ad es. la cessazione delle comunicazioni commerciali).
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: per promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’esercizio di tali diritti può essere realizzato attraverso i mezzi postali, elettronici o gli eventuali e ulteriori strumenti di comunicazione scelti dall’Interessato, utilizzando i contatti indicati sopra. 
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ove ritengano che il trattamento dei loro dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR. 
Per esercitare tali diritti e ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, l’Interessato può inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@verisure.it.

Ultimo aggiornamento: luglio 2024