Política de privacidad del sitio de empleo
Esta Política de Privacidad describe cómo VERISURE MÉXICO SA. De C.V (en adelante “VERISURE MÉXICO”), con domicilio ubicado en Blvd. Miguel de Cervantes Saavedra 259 Granada, Miguel Hidalgo, 11520 Ciudad de México, CDMX, México , recopila, utiliza y protege los datos personales de los empleados que mantengan una relación laboral con VERISURE MÉXICO, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “LFPDPPP”) y su Reglamento. 

Los datos de carácter personal que tratamos son los facilitados por usted en su contrato de trabajo, así como los que nos proporcione durante el desarrollo de la relación laboral que tenemos con usted. 


1. Cómo hemos obtenido sus datos


Los datos de carácter personal que tratamos son los facilitados por usted en su contrato de trabajo, así como los que nos proporcione durante el desarrollo de la relación laboral que tenemos con usted.


2. Datos personales que tratamos

 
VERURE MÉXICO como responsable del tratamiento, quiere garantizar que sus datos se van a usar de una manera adecuada. Podemos recopilar y tratar los datos personales que usted como empleado ha proporcionado en el contrato de trabajo, así como cualquier otro dato personal que pudiera facilitar a lo largo de la relación laboral.
El tratamiento indicado abarcará ciertas categorías de datos personales, tales como:

  1. Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, edad, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, firma manuscrita.
  2. Datos de contacto: Teléfono, correo electrónico y domicilio de contacto, domicilio particular, familiar de contacto.
  3. Datos económicos: Datos de su cuenta corriente, salario, posibles embargos y retenciones para el pago de cuota sindical.
  4. Imagen: Imagen personal.
  5. Datos familiares: Estado civil, familiares que puedan estar amparados en alguna cobertura o régimen de protección por motivo de su situación
    laboral. En este supuesto, usted se compromete a informar a dichos terceros acerca del tratamiento de sus datos, antes de facilitar tales datos a VERISURE MÉXICO, en los términos recogidos en esta Política.
  6. Información profesional: Formación académica, experiencia profesional, formación recibida, categoría profesional.
  7. Datos sindicales: Pertenencia a un sindicato, para (si así lo solicita y autoriza el empleado) descontar de su nómina el importe de la cuota sindical que corresponda.
  8. Datos de geolocalización: Para empleados de determinadas áreas, su ubicación en tiempo real, con el fin de poder optimizar su jornada de trabajo, y controlar el cumplimiento de las políticas, así como el código de conducta de la compañía.
  9. Datos de salud: Estado de salud del empleado, patologías incompatibles con el puesto de trabajo (sólo por el personal médico interno o externo), aptitud o inaptitud para desempeñar sus funciones, porcentaje de minusvalía a efectos fiscales.

2.1. Categorías especiales de datos

 
VERISURE MÉXICO tratará ciertos datos de salud, sólo en aquellos casos en que usted comunique o le haya comunicado datos de minusvalías propias, de ascendientes o descendientes, a los efectos de (i) poder efectuar la retención correspondiente del IRPF; (ii) para gestionar, en su caso, las altas y bajas, así como al tratamiento de aquellos otros datos de salud necesarios para el mantenimiento y gestión del servicio médico, así como para la suscripción de los seguros colectivos que, en su caso, se contraten en cumplimiento con la normativa laboral y/o convenios colectivos que resulten de aplicación.

Asimismo, VERISURE MÉXICO tratará sus datos de afiliación sindical, únicamente en aquellos casos en que usted haya comunicado su cuota de afiliación sindical, a los efectos de realizar la retención correspondiente en nómina de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo.

VERISURE MÉXICO también tratará los datos de geolocalización sólo de aquellos empleados que presten un servicio que implique su desplazamiento, por cualquier motivo (como p.e. venta, instalación, mantenimiento, revisión del estado del sistema de alarma, etc…), de un empleado de VERISURE MÉXICO al domicilio de un cliente o potencial cliente. Este tratamiento únicamente se realizará mediante dispositivos instalados en los vehículos o a través de las herramientas de trabajo (APPs, Dispositivos Móviles, etc…) puestos a disposición de los empleados por VERISURE MÉXICO, mientras hagan uso de todos ellos. Los empleados recibirán más información respecto de este tratamiento a la entrega del vehículo correspondiente o en los Términos y Condiciones de las herramientas que se le faciliten.
Finalmente, VERISURE MÉXICO tratará los datos generados como consecuencia del acceso a los edificios de la compañía por medio de la tarjeta identificativa, así como, en su caso, las conexiones a través de la VPN o IP desde los dispositivos entregados por la compañía, con las finalidades que se detallan en el apartado 4 de la presente política.

En adelante, las categorías de datos mencionadas anteriormente se denominarán como “Datos Sensibles”.

Tanto los Datos del Empleado, como los Datos Sensibles, quedarán incorporados al correspondiente registro de actividades de tratamiento de VERISURE MÉXICO.



3. Finalidad de tratamiento

Necesitamos sus datos personales para gestionar el correcto desarrollo de la relación contractual entre las partes, y cumplir con nuestras obligaciones como empleadores. Si no nos proporciona esta información es posible que no podamos lograr su cumplimiento.
En VERISURE MÉXICO tratamos sus Datos de Empleado para las siguientes finalidades.

3.1. Tratamientos necesarios para el desarrollo de la relación contractual laboral existente entre la empresa y el empleado

Los tratamientos de los datos personales del empleado que se indican a continuación se llevarán a cabo por ser necesarios para la formalización, el desarrollo, control, mantenimiento y cumplimiento de la relación contractual laboral existente entre VERISURE MÉXICO y el empleado. De este modo, VERISURE MÉXICO tratará sus datos para proceder a su incorporación como empleado, así como para gestionar, mantener y cumplir la relación laboral que le vincula con la empresa.
Estas tareas incluyen las siguientes actividades:
  • La formalización y gestión de su contrato de trabajo, incluyendo su redacción, y el alta y baja en la Seguridad Social –lo que incluye la comunicación de sus datos a la la Seguridad Social o a las autoridades laborales.
  • La gestión de la relación laboral del empleado. Ello incluirá la gestión de su jornada laboral, sus vacaciones, permisos y excedencias, posibles reducciones de jornada y otras suspensiones y modificaciones de la relación laboral, así como la gestión de posibles bajas por enfermedad, incapacidad y permisos por los motivos legalmente establecidos (nacimientos, defunciones o matrimonio, por ejemplo).
  • La preparación y cálculo de las nóminas, el pago al trabajador de su retribución y de otros posibles beneficios y compensaciones que, en cada caso concreto, pueda solicitar (este tratamiento de datos puede suponer, a su vez, la comunicación de algunos de sus datos personales y de sus familiares a compañías de seguros y a otras entidades que gestionen dichos beneficios o incentivos). A este respecto, el empleado queda informado de que, si así se le requiere formalmente, VERISURE MÉXICO deberá ejecutar cuantas órdenes de embargo de nómina le sean notificadas desde las autoridades judiciales o administrativas.
  • Mejorar la distribución y optimización de los recursos humanos de la empresa (incluyendo la espacial u ocupacional en los edificios), llevando a cabo actividades como evaluaciones de desempeño de los empleados, la posible reubicación o movilidad de empleados o la modificación de funciones asignadas a cada uno de ellos.
  • La gestión del plan de carrera del empleado.
  • La participación en determinadas formaciones que tengan carácter obligatorio y la evaluación continuada del empleado (este tratamiento de datos puede suponer también la comunicación de sus datos a las agencias de formación y/o a los formadores, así como a terceros contratados por VERISURE MÉXICO para su evaluación del desempeño).
  • La gestión de posibles procedimientos disciplinarios, quejas, accidentes laborales y otras cuestiones legales relacionadas con el desarrollo y vigencia de la relación laboral.
  • En caso de incumplimiento de las funciones asignadas al trabajador o una infracción de su contrato, o Ley aplicable, VERISURE MÉXICO podrá incoar un expediente laboral, a fin de valorar los hechos que causan la infracción y aplicar -si procede- las consecuencias legalmente procedentes.
  • La gestión y liquidación de los viajes del empleado, así como de aquellos gastos y suplidos incurridos por razón de su cargo y que sean reembolsables (esta finalidad puede suponer la comunicación de sus datos a las agencias de viajes con las que VERISURE MÉXICO colabore, al igual que posibles hoteles y establecimientos análogos).
  • El alta del empleado en los sistemas de VERISURE MÉXICO (intranet, correo electrónico corporativo, plataforma de terceros colaboradores o proveedores) y el mantenimiento de los canales internos de comunicación entre VERISURE MÉXICO y los empleados, a través del correo electrónico o postal, el teléfono y la intranet corporativa.

3.2. Tratamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto VERISURE MÉXICO

 
VERISURE MÉXICO necesitará tratar los datos personales del empelado para cumplir las diferentes obligaciones legales que en cada momento le resulten exigibles. 
Estas obligaciones existirán y se deberán cumplir incluso una vez terminada la relación contractual, según proceda en cada caso.

Como consecuencia de tales obligaciones legales, VERISURE MÉXICO deberá llevar a cabo los siguientes tratamientos:
  • Cumplir las obligaciones Tributarias y de Seguridad Social. En cumplimiento de la normativa fiscal y de Seguridad Social, VERISURE MÉXICO realizará aquellas retenciones necesarias para el pago del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, así como el pago de las cotizaciones a que obliga la normativa de Seguridad Social. Del mismo modo, al realizar dichos tratamientos, VERISURE MÉXICO comunica los datos relativos a sus empleados (inclusive datos de familiares) al Servicio de Administración Tributaria o a las autoridades laborales y de seguridad social. También, en determinados casos, será necesario tratar el dato relativo al porcentaje de minusvalía del empleado, con el fin de comunicarlo al Servicio de Administración Tributaria para aplicar las retenciones oportunas considerando esta circunstancia.
  • Cumplir las obligaciones de Prevención de Riesgos Laborales. VERISURE MÉXICO, ante cualquier posible accidente laboral, tratará aquella información necesaria para realizar el correspondiente Parte de investigación, comunicando los datos relativos del empleado y los hechos acontecidos al Servicio de Prevención contratado quien tramitará todas aquellas acciones necesarias para la protección de la salud del trabajador.
  • Para dar cumplimiento a la obligación de control y registro la jornada laboral del trabajador, registrando así internamente el horario concreto de inicio y finalización de su jornada de trabajo.
  • VERISURE MÉXICO realizará aquellas acciones formativas, por sí o a través de proveedores, para cumplir con su obligación de mantener a su plantilla formada en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Para el cumplimiento de las obligaciones sindicales, VERISURE MÉXICO tratará aquella información necesaria de sus empleados para cumplir con aquellas obligaciones en materia sindical que la Ley Federal del Trabajo. En este sentido, VERISURE MÉXICO tratará aquellos datos necesarios para la celebración de elecciones a representantes de los trabajadores, registro de los datos de dichos representantes, registro de horas reconocidas a los empleados para labores de acción sindical, o mantenimiento del censo de empleados para la renovación (cuando proceda) del Comité de Empresa. A este respecto, el empleado que desee que VERISURE MÉXICO pague por su cuenta la correspondiente cuota sindical, detrayendo su importe de su nómina, deberá solicitarlo y autorizarlo de manera expresa a la empresa, dando así su consentimiento para ello. Dicho consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, sin efectos retroactivos y sin que ello afecte en modo alguno a su relación ni situación laboral. Adicionalmente, para que el sindicato pueda cumplir con sus obligaciones y finalidades de comunicación de información sindical -y similares- a los empleados, VERISURE MÉXICO dará acceso a sus sistemas con el único fin de hacer llegar a los empleados la información sindical correspondiente. El tratamiento de datos realizado por parte del sindicato para cumplir con este fin será de su exclusiva responsabilidad y de acuerdo con su propia Política de Privacidad, dado que VERISURE MÉXICO únicamente dará acceso a su base de datos de empleados con el fin indicado y para el cumplimiento de exigencias legales impuestas por la normativa sindical.
  • Tratamiento de datos con el fin de interactuar con el Comité de Empresa en los términos que marque la legislación, identificando a sus integrantes.
  • Comunicar y tramitar a los organismos públicos pertinentes la información legalmente requerida sobre el trabajador, su situación laboral y su retribución.
  • Gestión de derechos de empleados en materia de Protección de Datos. Gestionar, atender y responder las diferentes peticiones que puedan formular los empleados en materia de Protección de Datos.

3.3. Tratamientos amparados en el interés legítimo de VERISURE MÉXICO

 
Hay otros tratamientos que VERISURE MÉXICO quiere llevar a cabo porque tiene en ellos un «interés legítimo» y porque, además, la empresa entiende que no perjudican la privacidad del trabajador ni impiden la protección de sus datos personales. Sobre estos tratamientos el trabajador tiene derecho a (i) obtener más información sobre en qué consiste exactamente ese «interés legítimo», (ii) a saber cómo ha llegado la empresa a la conclusión de que no perjudican su privacidad, (iii) o directamente a oponerse a ellos. Podrá hacerlo tal y como se indica en el siguiente apartado 6, indicando el tratamiento concreto al que se opone y los motivos en los que funda su petición.

Pasamos a detallar y exponer estos tratamientos: 
  • La monitorización de la asistencia y el control de acceso del empleado a las instalaciones a través de la tarjeta identificativa y los sistemas informáticos de VERISURE MÉXICO (por medio de las conexiones a la VPN de la compañía), será registrada para detectar cualquier uso no autorizado o revelación de información de la compañía o de sus clientes.
  • Controlar y verificar la hora de entrada y salida del trabajador, mediante la tarjeta identificativa del empleado y a través del registro en el aplicativo de la intranet. VERISURE MÉXICO ejercita sus facultades de vigilancia y control, y a fin de verificar que el empleado cumple con el horario marcado en su contrato laboral. En relación con lo anterior, VERISURE MÉXICO tratará la información necesaria para gestionar los accesos y los usos realizados por parte de los empleados de los equipos y activos informáticos puestos a su disposición, para el desempeño de sus funciones y tareas, así como para mejorar la distribución y optimización de los espacios en los edificios. Esta monitorización incluye el control del uso del correo electrónico y la utilización de medios telemáticos siempre y cuando se garantice el derecho a la intimidad y a la privacidad del empleado, según lo dispuesto en las políticas de la compañía o ley aplicable. La finalidad por la que VERISURE MÉXICO realizará este tratamiento es controlar la seguridad e indemnidad de sus equipos, así como la protección de sus procesos internos, su “know-how” o método de trabajo, secretos comerciales y cualquier otra información confidencial que el empleado maneje en ejercicio de sus funciones, buscando con ello la protección y la seguridad de sus activos físicos, informáticos e intangibles.
  • Realización de encuestas, por ejemplo, de Clima Laboral.
  • También se podrá tratar la imagen del empleado para la difusión y promoción institucional de eventos, cursos y actividades organizadas por VERISURE MÉXICO y a los que asista el empleado, así como a los efectos de poder compartirla con los clientes o potenciales clientes de la compañía, de conformidad con lo previsto en esta política.
  • Si VERISURE MÉXICO detectase la necesidad de interponer un procedimiento judicial contra un empleado, tratará aquellos datos necesarios (incluyendo su comunicación a despachos de Graduados Sociales, Abogados y Procuradores de los Tribunales externos) para la interposición de la correspondiente demanda o denuncia, ante cualquier orden jurisdiccional. Del mismo modo, en caso de que VERISURE MÉXICO sea la parte demandada o denunciada en un procedimiento contra un empleado, tratará aquella información necesaria para ejercer su legítimo derecho a la defensa.
  • Gestión de datos y firma de los apoderados y administradores de la empresa, para la formalización de contratos y documentos legales.

En relación con todo lo anterior, y de acuerdo con la LFPDPPP, VERISURE MÉXICO ha hecho lo que se conoce como «prueba de sopesamiento». Se trata de un análisis interno realizado hecho para confirmar que el interés legítimo de la empresa no perjudica los intereses de los trabajadores en la protección de sus datos personales. En resumen, que su privacidad no resulta perjudicada. Si el trabajador quiere más información sobre dicha prueba, puede solicitarlo a través de la dirección de correo DPO@verisuremexico.com.

3.4. Tratamientos realizados con base en el consentimiento del empleado

Siempre que el empleado haya prestado su consentimiento, VERISURE MÉXICO podrá llevar a cabo los siguientes tratamientos de datos:
  • Gestión del seguro médico y seguro de vida que, en cada caso, pueda solicitar el empleado a través de VERISURE MÉXICO, como medida de beneficio o incentivo social. En tal caso, VERISURE MÉXICO facilitará a la compañía aseguradora el nombre y datos de contacto del empleado, para que pueda procederse a la formalización de la oportuna póliza. Asimismo, VERISURE MÉXICO procedería a descontar de su nómina la parte de la prima que le corresponda asumir al empleado (haciéndose cargo la empresa del importe restante).
  • La participación del empleado en determinadas formaciones de carácter no obligatorio proporcionadas por VERISURE MÉXICO, a las que voluntariamente se inscriba.
  • Si el empleado así lo autoriza, la empresa también podrá proceder a la publicación de las imágenes (en fotografías individuales o de un grupo de menos de cinco personas) y/o voz de sus empleados, con el fin de promocionar los eventos y actividades desarrollados por ella. Podrá llevar a cabo lo anterior tanto a través de sus canales de comunicación internos (Intranet y comunicados internos), como externos (página web, redes sociales y folletos y catálogos promocionales).
  • En aquellos casos en los que se soliciten ayudas extraordinarias a petición del empleado, por hijos con discapacidad, estudios o de otra índole, VERISURE MÉXICO tratará estos datos con la finalidad de tramitar la concesión de estas ayudas, siempre con su previa autorización expresa.

Lo previsto en este apartado depende de que el empleado dé en cada caso su autorización, que en cualquier caso podrá retirar cuando estime oportuno, sin efectos retroactivos y sin que ello vaya a condicionar en modo alguno la relación laboral que mantiene con VERISURE MÉXICO.

 

4. ¿Cómo obtiene VERISURE MÉXICO su consentimiento?


VERISURE MÉXICO le informa que, en ocasiones, sus datos personales serán tratados sobre la base legal de su consentimiento, en cuyo caso, se recabará de manera previa y expresa, a través de cláusulas de consentimiento o declaraciones de privacidad, en las cuales usted dispondrá de toda la información necesaria sobre el tratamiento de sus datos con estas otras finalidades, de conformidad con la normativa aplicable. Dichos consentimientos serán recabados por VERISURE MÉXICO de manera separada a la presente Política (por ejemplo, beneficios, envío de comunicaciones comerciales, entre otros).

En cualquier caso, usted podrá revocar cualquiera de los consentimientos otorgados a través de una comunicación por correo a DPO@verisuremexico.com, adjuntando al correo copia del DNI o NIF.

5. Transferencia de datos

 
VERISURE MÉXICO podrá transferir sus datos personales en los siguientes casos: 
  • Los mencionados en el artículo 37 de la LFPDPPP.
  • Las autoridades competentes para el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la provocación, con ánimo de lucro, de una vulneración de datos personales.
  • Para cumplir con los requerimientos de las autoridades de Seguridad Pública pertenecientes a los ámbitos Federal, Estatal y/o Municipal.

Así mismo, sus datos serán remitidos a:
  • Las autoridades competentes para el cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la relación contractual entre el titular de datos personales (empleado) y VERISURE MÉXICO. 
  • Terceros proveedores de servicios para efectos de estudios socioeconómicos, médicos y psicométricos, prestaciones, administración de nómina, pago de sueldos y salarios.

6. Derechos del empleado

 
El titular de datos personales o su representante legal debidamente acreditado, deberá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento, y para limitación del uso o divulgación de sus datos personales, contactando con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico DPO@verisuremexico.com.