1. Quem é o responsável pelos seus dados?
A SECURITAS DIRECT PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. (doravante, "SECURITAS DIRECT"), atuará como Responsável pelo Tratamento dos seus dados pessoais sempre que efetue alguma operação de tratamento dos seus dados pessoais, enquanto candidato, no âmbito de um processo de recrutamento e seleção (por exemplo, recolha dos dados, acesso aos dados, armazenamento dos dados, etc.).
Com a presente Política de Privacidade, em cumprimento da legislação em matéria de tratamento e proteção de dados pessoais, informam-se todos os candidatos acerca da utilização que será feita dos seus dados pessoais, prazos de conservação dos dados pessoais, como exercer os seus direitos enquanto titulares dos dados pessoais, bem como, outras informações legalmente exigíveis.
Reveste especial importância que os dados pessoais que sejam transmitidos à SECURITAS DIRECT sejam corretos e estejam atualizados, sendo os candidatos responsáveis por comunicar à empresa qualquer alteração ou retificação que se venha a verificar e/ou que se afigure necessária quanto aos dados pessoais transmitidos, durante o processo de recrutamento e seleção.
Não forneça dados pessoais que não tenham sido solicitados durante o processo de recrutamento e seleção, particularmente, informações pessoais sensíveis e/ou de caráter confidencial, conforme descreveremos em seguida. Caso seja necessário partilhar informações deste tipo com a SECURITAS DIRECT durante o processo de recrutamento e seleção, a partilha dessa informação deve ser feita de forma rigorosa e através dos canais disponibilizados para o efeito.
Caso não pretenda que os seus dados pessoais sejam tratados nas condições e para as finalidades descritas na presente Política, deve abster-se de participar nos processos de recrutamento e seleção da SECURITAS DIRECT.
A SECURITAS DIRECT reserva-se no direito de modificar ou atualizar a presente Política de Privacidade, pelo que, é importante que a Política de Privacidade seja consultada com alguma regularidade.
A presente Política de Privacidade está estruturada por diferentes temas, os quais podem ser consultados individualmente, através de um “clique”, ou na sua globalidade, através da leitura integral desta Política, o que se recomenda.
Os temas que são tratados na presente Política são os seguintes:
- Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?
- Que dados pessoais tratamos?
- Como recolhemos os seus dados pessoais?
- Como tratamos os seus dados pessoais e qual é a base legal para cada operação de tratamento?
- Tratamento automatizado.
- Quem, como, e porquê pode ter acesso aos seus dados pessoais?
- Como protegemos os seus dados pessoais?
- Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
- Como nos contactar para exercer os seus direitos enquanto titular dos dados pessoais?
2. Que dados pessoais tratamos?
- No âmbito do processo de recrutamento e seleção da SECURITAS DIRECT, serão tratadas as seguintes categorias de dados pessoais dos candidatos:
- Nome, dados de identificação (cartão de cidadão, bilhete de identidade, passaporte, etc.), morada, número de telefone, endereço de correio eletrónico, carta de condução (caso seja necessária para a oportunidade de emprego existente);
- Currículo, carta de apresentação, carta de recomendação, dados académicos (certificados de habilitações, diplomas, etc.), experiência profissional, idiomas falados/escritos/compreendidos;
- Habilidades e competências;
- Entrevistas (em alguns casos as entrevistas podem ser gravadas, neste caso será solicitado o consentimento devido para a gravação);
- Avaliações relacionadas com o processo de recrutamento e seleção, dependendo da vaga que esteja em aberto. Estas avaliações podem consistir em:
- Realização de testes psicotécnicos, onde são avaliadas as competências necessárias para o desempenho da função a desempenhar;
- Realização de casos práticos, de modo a auxiliar na decisão objetiva acerca da função.
- Qualquer outro dado pessoal que nos seja transmitido através dos canais de comunicação disponibilizados pela SECURITAS DIRECT para o efeito.
Adicionalmente, trataremos as seguintes categorias de dados pessoais de candidatos:
- Idade, para confirmação de maioridade, bem como, titularidade de autorização de residência (na medida em que seja exigido por Lei);
- Dados pessoais constantes das redes sociais dos candidatos (como LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.). Estes dados pessoais podem-se enquadrar nas categorias de dados pessoais acima indicadas. Antes de efetuar qualquer tipo de registo no nosso website ou submeter uma candidatura a ofertas de emprego, utilizando as suas credenciais de redes sociais, verifique as suas configurações acerca da partilha de informação constante das suas redes sociais, de modo a evitar partilhar com a SECURITAS DIRECT qualquer informação adicional cuja partilha não pretenda. Estes dados apenas serão tratados caso efetue algum registo no nosso website ou submeta uma candidatura a uma oferta de emprego utilizando e/ou indicando as suas credenciais de redes sociais e/ou as páginas específicas das suas redes sociais;
- Os dados que são gerados em consequência do acesso ao nosso website através do Protocolo de Transferência de Hipertexto Seguro - Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS), por razões de ordem técnica (apenas quando os dados nos sejam disponibilizados). Aqui estão incluídos, a título exemplificativo, dados como Endereço de IP, tipo e versão do seu Navegador de Internet, Sistema Operativo utilizado, página acedida e data e hora do acesso ao nosso website;
- Os dados gerados através da utilização da secção do nosso website “Trabalha Connosco”, como também os dados técnicos do seu equipamento, ações e padrões de navegação. Estes dados são recolhidos através de cookies e outras tecnologias similares (sempre e quando haja prestado o seu consentimento para a utilização de cookies, com exceção dos estritamente necessários, cujo consentimento não é necessário). Para mais informações consulte a nossa Política de Cookies.
Por último, também podem ser recolhidas e armazenadas fichas de aptidão médicas para o exercício das funções inerentes à oportunidade de emprego adstrita ao processo de recrutamento se encontre em curso (contudo, esta operação de tratamento nunca é efetuada durante o processo de recrutamento e seleção, mas sim, após a admissão do candidato).
3. Como recolhemos os seus dados pessoais?
Os seus dados pessoais podem ser recolhidos do seguinte modo:
- Diretamente do Titular dos Dados Pessoais;
- Um terceiro com poderes suficientes e devidamente documentados para, em nome e em representação do Titular dos Dados Pessoais, fornecer dados pessoais à SECURITAS DIRECT (deve-se assegurar que qualquer terceiro que reúna estas condições toma conhecimento da presente Política de Privacidade);
- Empresas de recrutamento e/ou Empresas de Trabalho Temporário;
- LinkedIn e Websites de Emprego.
4. Com que finalidade tratamos os dados e qual a legitimidade para o efeito?
O tratamento dos seus dados pessoais será levado a cabo para as seguintes finalidades:
- Gestão do interesse e dos requisitos dos candidatos quando participem nos processos de recrutamento e seleção da SECURITAS DIRECT (ou enviem uma candidatura espontânea). Neste caso, a nossa legitimidade para tratar os seus dados pessoas é a execução de diligências pré-contratuais.
- Para avaliar as suas valências, qualificações, localização geográfica e adequação à oportunidade de emprego, com base no nosso interesse legítimo.
- Manter um canal de comunicação válido enquanto o processo de recrutamento e seleção de cada um dos candidatos estiver a decorrer, com base no nosso interesse legítimo. Estas comunicações serão efetuadas através dos diferentes canais que a SECURITAS DIRECT definiu para o efeito, tais como, contacto telefónico, e-mail, SMS/MMS ou aplicações de mensagens instantâneas (em caso de qualquer comunicação por estes últimos meios, poderá implicar a realização de transferências internacionais dos seus dados, que apenas serão realizadas quando existam garantias adequadas para garantir a proteção dos dados pessoais). Em todo o caso, poderá exercer os seus direitos, enquanto titular dos dados pessoais, elencados no ponto 9. da presente Política.
- Para lhe enviar oportunidades de emprego que coincidam com os critérios que definiu na área “Trabalha Connosco” do nosso website e somente quando se tenha registado para receber este tipo de alertas, sendo o tratamento dos seus dados pessoais alicerçado no seu consentimento.
- Para interagir com o nosso “chat online” (caso o utilize), com base no nosso interesse legítimo.
- Para elaborar e manter o nosso registo de processos de recrutamento, durante o prazo legal de conservação estabelecido para o efeito e, após o decurso desse prazo, de forma anónima, efetuar análises estatísticas e históricas, com base no nosso interesse legítimo.
- Para gerir e proteger o nosso website (incluindo a resolução de problemas, análise de dados, testes, manutenção do sistema, suporte, apresentação de relatórios, alojamento de dados, deteção e investigação de fraudes ou atividades ilegais), com base no nosso interesse legítimo.
- Melhorar processos e ferramentas (na medida em que não tenham sido anonimizados), com base no nosso interesse legítimo.
- Se forem exigidos em virtude de uma fusão, aquisição ou venda da totalidade ou parte da SECURITAS DIRECT. Nesse caso, a empresa adquirente passará a ter os mesmos direitos e obrigações que nós temos em relação aos seus dados pessoais, com base no interesse legítimo.
- Para dar resposta a qualquer solicitação de uma Entidade Pública ou Judicial, com base em cumprimento de obrigações legais.
- Para configurar a sua conta no nosso website, nomeadamente, na área “Trabalha Connosco”, com base no seu consentimento.
- Configuração de experiências personalizadas e/ou recomendações de trabalho (quando o CV e/ou informações adicionais são fornecidos durante o processo de seleção) com base no consentimento que nos possa ser dado a cada momento.
- Para se registar no nosso website, designadamente, na área de recrutamento, utilizando as suas credenciais de redes sociais, desde que se tenha registado desta forma, sendo a base legítima o seu consentimento.
Além do exposto, a SECURITAS DIRECTAS pode, durante o processo de recrutamento e seleção e/ou quando se afigure necessário, tratar categorias especiais de dados pessoais, tais como:
- Saúde, de acordo com a legislação em vigor, sendo que, apenas serão tratados, se aplicável, certificados de incapacidade para fins fiscais e contributivos, declarações de impedimento temporário para o trabalho (comumente designadas por “baixas médicas”) e ficha de aptidão, com base no cumprimento das obrigações legais.
- Registos Criminais, sempre que a oportunidade de emprego anunciada o exija.
Trajetória esperada do candidato
Analisaremos a sua candidatura para decidir se preenche os requisitos para ser pré-selecionado, selecionado e/ou recrutado para um cargo. Se o fizer, decidiremos se a sua candidatura é suficientemente adequada para o convidar para uma entrevista. Se decidirmos contactá-lo para uma entrevista, utilizaremos os dados pessoais que nos forneceu para decidir se lhe será feita uma proposta de trabalho. Se decidirmos fazer uma proposta de trabalho, poderemos ter de efetuar verificações adicionais e finais antes de confirmar a sua contratação. O processo descrito acima pode variar, por exemplo, dependendo dos requisitos da posição para a qual se está a candidatar.
O que acontece se não nos fornecer informações pessoais quando solicitado?
Se precisarmos de mais informações da sua parte para efeitos de tramitação da sua candidatura e correta gestão do processo de recrutamento e seleção, informá-lo-emos. Caso não nos sejam fornecidas estas informações quando solicitadas (o que é necessário para que possamos considerar a sua candidatura), não poderemos prosseguir com o processo de seleção, desconsiderando, assim, a sua candidatura.
5. Tratamento automatizado
- Tomada de decisões automatizadas. Não trataremos os seus dados de uma forma que resulte num efeito legal e/ou num impacto significativo para a sua pessoa apenas com base em decisões automatizadas. No caso desta situação se alterar, tomaremos as medidas adequadas para o efeito.
- Tratamento automatizado para "Avaliação de Candidatos". Faremos uma avaliação da sua adequação para uma oferta de emprego com base na experiência, morada, características, formação e competências para a vaga a preencher.
- Análise de Curriculum Vitae. A SECURITAS DIRECT realizará um tratamento automático do seu Curriculum Vitae para completar os nossos formulários com informações, por exemplo, se tem viatura própria, carta de condução, etc.
6. Quem, onde e porque razão tem acesso aos seus dados pessoais?
Empresas do grupo. Os seus dados pessoais serão partilhados internamente e com outras empresas do Grupo a que a SECURITAS DIRECT pertence (https://www.securitasdirect.pt/empresa/historia) para as finalidades acima indicadas. Os seus dados pessoais serão disponibilizados a elementos da equipa de recursos humanos, responsáveis de departamentos envolvidos no processo de recrutamento e com elementos do Departamento de Informática se o acesso aos seus dados pessoais for necessário para o desempenho das suas funções. As empresas do Grupo Verisure estão listadas no seguinte link https://www.securitasdirect.pt/empresa/grupo.
Terceiros. Podemos disponibilizar ou permitir o acesso aos seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:
- Para prestação de serviços relacionados com a sua candidatura e com o processo de recrutamento e seleção, bem como para facilitar os trâmites posteriores ao processo de recrutamento e seleção (incluindo certas etapas que fazem parte do início da relação laboral), a SECURITAS DIRECT tem contratos com terceiros que atuam como subcontratantes e que tratarão os seus dados pessoais, seguindo as nossas diretrizes, conforme se afigure necessário para prestar estes serviços para os fins indicados nesta Política de Privacidade.
- Quando exista uma obrigação legal e/ou regulamentar de fornecer os seus dados pessoais, bem como, quando existam obrigações para com órgãos administrativos, órgãos governamentais ou tribunais.
- Para defesa dos nossos direitos, proteger a sua saúde e segurança, ou a saúde e segurança de terceiros, caso em que será informado previamente.
- Em caso de fusão, aquisição ou venda da SECURITAS DIRECT. Nesse caso, a empresa adquirente terá os mesmos direitos e obrigações que a SECURITAS DIRECT em relação aos seus dados pessoais e informá-lo-á em conformidade.
- Transferências para fora da UE/EEE. A SECURITAS DIRECT para o desenvolvimento adequado do processo de seleção e/ou recrutamento poderá ter de efetuar uma transferência dos seus dados pessoais para fora da UE/EEE. Se o país terceiro de destino (incluindo os EUA) não fornecer um nível de segurança adequado, garantimos que tomaremos medidas adequadas para cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis, tais como a utilização de cláusulas contratuais-tipo para transferências internacionais.
7. Como protegemos os seus dados pessoais?
Dispomos de políticas internas, controlos e medidas técnicas e organizativas adequadas à proteção dos seus dados pessoais contra perda acidental, utilização ou acesso não autorizado, alteração ou divulgação.
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
9. Como nos contactar, quais são e como exercer os seus dados pessoais?
O Regulamento Geral de Proteção de Dados atribui-lhe uma série de direitos enquanto titular dos dados pessoais, os quais pode exercer em qualquer fase do tratamento dos mesmos. Os seus direitos são os seguintes:
- Solicite o acesso aos seus dados pessoais. Pode solicitar o acesso aos dados pessoais que temos sobre si.
- Solicite a retificação dos seus dados pessoais. Pode corrigir quaisquer dados ou informações pessoais incompletas ou inexatas que tenhamos na nossa posse a seu respeito.
- Solicite a eliminação dos seus dados pessoais. Pode pedir-nos para apagar os seus dados pessoais quando o tratamento dos seus dados pessoais já não for necessário para os fins para os quais foram recolhidos. Note que nem sempre podemos satisfazer o seu pedido de apagamento por razões legais específicas, as quais lhe serão notificadas em conformidade.
- Pedido de restrição de tratamento dos seus dados pessoais. Pode solicitar que suspendamos o tratamento dos seus dados pessoais sob condições específicas.
- Pedido de oposição ao tratamento dos seus dados pessoais. Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais para fins para os quais tenha dado o seu consentimento.
- Solicite a portabilidade dos seus dados pessoais. Fornecer-lhe-emos os seus dados pessoais diretamente, ou a um terceiro por si designado, num formato estruturado, comummente utilizado e legível. Note que este direito só se aplica às informações que nos forneceu inicialmente para efeitos do processo de recrutamento e/ou, quando aplicável, de contratação.
- Direito de retirar o consentimento (se o tratamento for baseado no seu consentimento). Pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, contactando SECURITAS DIRECT através do endereço eletrónico do encarregado de proteção de dados indicado abaixo. A remoção do seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer tratamento efetuado pela SECURITAS DIRECTAS antes da sua remoção.
- Direito de apresentar uma queixa junto da autoridade de controlo. Tem o direito de apresentar uma queixa sobre o tratamento dos seus dados pessoais à autoridade de controlo responsável pelas questões relacionadas com tratamento e proteção de dados pessoais. A autoridade local de controlo é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (https://www.cnpd.pt/).
Pode solicitar mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais pela SECURITAS DIRECTAS e/ou exercer os seus direitos enquanto titular dos dados pessoais contactando o encarregado de proteção de dados (DPO) da SECURITAS DIRECT através do endereço de correio eletrónico dpo@securitasdirect.pt.
Podemos pedir-lhe informações específicas para nos ajudar a confirmar a sua identidade e assegurar o seu exercício dos seus direitos. Esta é uma medida de segurança para assegurar que os dados pessoais não são revelados a ninguém que não tenha direito a recebê-los. Podemos também pedir-lhe informações adicionais em relação ao seu pedido, a fim de dar o devido seguimento ao exercício dos seus direitos e/ou ao seu pedido de informação.
Esta Política de Privacidade foi atualizada em novembro de 2022.