Política de Privacidade Legal

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

A SECURITAS DIRECT PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. (doravante, "VERISURE") registada na Conservatória do Registo Comercial sob o número único de matrícula e pessoa coletiva (NIPC) 505760320, com sede social na Praceta Professor Alfredo de Sousa nº 3, 1495-271, Algés, Portugal, atuará como Responsável pelo Tratamento dos seus dados pessoais sempre que efetue alguma operação de tratamento dos seus dados pessoais, enquanto candidato, no âmbito de um processo de recrutamento e seleção (por exemplo, recolha dos dados, acesso aos dados, armazenamento dos dados, etc.).

A presente Política de Privacidade tem como finalidade, em cumprimento da legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais, informar todos os candidatos sobre a utilização que será feita dos seus dados, os prazos de conservação, os direitos que lhes assistem enquanto titulares, bem como outras informações legalmente exigidas.

Reveste especial importância que os dados pessoais que sejam transmitidos à VERISURE sejam corretos e estejam atualizados, sendo os candidatos responsáveis por comunicar à empresa qualquer alteração ou retificação que se venha a verificar e/ou que se afigure necessária quanto aos dados pessoais transmitidos, durante o processo de recrutamento e seleção.

Não forneça dados pessoais que não tenham sido solicitados durante o processo de recrutamento e seleção, particularmente, informações pessoais sensíveis e/ou de carácter confidencial, conforme descreveremos em seguida. Caso seja necessário partilhar informações deste tipo com a VERISURE durante o processo de recrutamento e seleção, a partilha dessa informação deve ser feita de forma rigorosa e através dos canais disponibilizados para o efeito.

Caso não pretenda que os seus dados pessoais sejam tratados nas condições e para as finalidades descritas na presente Política, deve abster-se de participar nos processos de recrutamento e seleção da VERISURE.

A VERISURE reserva-se no direito de modificar ou atualizar a presente Política de Privacidade, pelo que, é importante que a Política de Privacidade seja consultada com alguma regularidade.

A presente Política de Privacidade está estruturada por diferentes temas, os quais podem ser consultados individualmente, através de um “clique”, ou na sua globalidade, através da leitura integral desta Política, o que se recomenda.
Os temas que são tratados na presente Política são os seguintes:

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?
2. Que dados pessoais tratamos?
3. Como recolhemos os seus dados pessoais?
4. Com que finalidade tratamos os dados e qual a legitimidade para o efeito?
5. Tratamento automatizado.
6. Quem, como, e porque razão pode ter acesso aos seus dados pessoais?
7. Como protegemos os seus dados pessoais?
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

Quais são os seus direitos de proteção de dados, de que forma os pode exercer e como nos pode contactar?

2. Que dados pessoais tratamos?

No âmbito do processo de recrutamento e seleção da VERISURE, serão tratadas as seguintes categorias de dados pessoais dos candidatos:

• Dados de identificação e contacto: nome completo, elementos identificativos (cartão de cidadão, passaporte, etc.), morada, número de telefone, endereço de correio eletrónico e carta de condução (quando necessária para a função).
• Informação curricular, académica e profissional: currículo, carta de apresentação, cartas de recomendação, dados académicos (certificados de habilitações, diplomas, etc.), experiência profissional, idiomas falados/escritos/compreendidos.
• Competências e aptidões profissionais relevantes para a função em análise;
• Informações fornecidas durante entrevistas realizadas no âmbito do processo de recrutamento, incluindo observações necessárias à avaliação objetiva da candidatura. Caso seja necessário proceder à gravação da entrevista, tal apenas ocorrerá mediante consentimento prévio e expresso do candidato;
• Avaliações relacionadas com o processo de recrutamento e seleção, dependendo da vaga que esteja em aberto. Estas avaliações podem consistir em:
• Realização de testes psicotécnicos, onde são avaliadas as competências necessárias para o desempenho da função a desempenhar;
• Realização de casos práticos, de modo a auxiliar na decisão objetiva acerca da função.
• Qualquer outro dado pessoal que nos seja transmitido através dos canais de comunicação disponibilizados pela VERISURE para o efeito.

Adicionalmente, trataremos as seguintes categorias de dados pessoais de candidatos:

• Idade, para confirmação de maioridade, bem como, titularidade de autorização de residência (na medida em que seja exigido por Lei);
• Dados pessoais constantes das redes sociais dos candidatos (como LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.). Estes dados pessoais podem-se enquadrar nas categorias de dados pessoais acima indicadas. Antes de efetuar qualquer tipo de registo no nosso website ou submeter uma candidatura a ofertas de emprego, utilizando as suas credenciais de redes sociais, verifique as suas configurações acerca da partilha de informação constante das suas redes sociais, de modo a evitar partilhar com a VERISURE qualquer informação adicional cuja partilha não pretenda. Estes dados apenas serão tratados caso efetue algum registo no nosso website ou submeta uma candidatura a uma oferta de emprego utilizando e/ou indicando as suas credenciais de redes sociais e/ou as páginas específicas das suas redes sociais;
• Os dados que são gerados em consequência do acesso ao nosso website através do Protocolo de Transferência de Hipertexto Seguro - Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS), por razões de ordem técnica (apenas quando os dados nos sejam disponibilizados). Aqui estão incluídos, a título exemplificativo, dados como Endereço de IP, tipo e versão do seu Navegador de Internet, Sistema Operativo utilizado, página acedida e data e hora do acesso ao nosso website;
• Os dados gerados através da utilização da secção do nosso website “Trabalha Connosco”, como também os dados técnicos do seu equipamento, ações e padrões de navegação. Estes dados são recolhidos através de cookies e outras tecnologias similares (sempre e quando haja prestado o seu consentimento para a utilização de cookies, com exceção dos estritamente necessários, cujo consentimento não é necessário). Para mais informações consulte a nossa Política de Cookies.

Por último, poderão ser recolhidas e armazenadas fichas de aptidão médica, exigidas por lei para o exercício das funções associadas à oportunidade de emprego. Este tratamento apenas ocorre após a admissão do candidato, nunca durante a fase de recrutamento e seleção.

3. Como recolhemos os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais podem ser recolhidos do seguinte modo:

• Diretamente do Titular dos Dados Pessoais;
• Um terceiro com poderes suficientes e devidamente documentados para, em nome e em representação do Titular dos Dados Pessoais, fornecer dados pessoais à VERISURE (deve-se assegurar que qualquer terceiro que reúna estas condições toma conhecimento da presente Política de Privacidade);
• Empresas de recrutamento e/ou Empresas de Trabalho Temporário;
• Plataformas digitais de recrutamento (tais como LinkedIn ou websites especializados em emprego); 

 

4. Com que finalidade tratamos os dados e qual a legitimidade para o efeito?

O tratamento dos seus dados pessoais é realizado pela VERISURE para finalidades específicas, explícitas e legítimas, exclusivamente nos termos previstos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), designadamente:

• Gestão do interesse e dos requisitos dos candidatos quando participem nos processos de recrutamento e seleção da VERISURE (ou enviem uma candidatura espontânea). Neste caso, a nossa legitimidade para tratar os seus dados pessoas é a execução de diligências pré-contratuais.
• Avaliação das qualificações, experiência profissional, competências técnicas, aptidões e adequação à função, incluindo fatores como a localização geográfica, com base no interesse legítimo da VERISURE em selecionar os candidatos mais adequados.
• Manter um canal de comunicação válido enquanto o processo de recrutamento e seleção de cada um dos candidatos estiver a decorrer, com base no nosso interesse legítimo. Estas comunicações serão efetuadas através dos diferentes canais que a VERISURE definiu para o efeito, tais como, contacto telefónico, e-mail, SMS/MMS ou aplicações de mensagens instantâneas (em caso de qualquer comunicação por estes últimos meios, poderá implicar a realização de transferências internacionais dos seus dados, que apenas serão realizadas quando existam garantias adequadas para garantir a proteção dos dados pessoais). Em todo o caso, poderá exercer os seus direitos, enquanto titular dos dados pessoais, elencados no ponto 9. da presente Política.
• Para lhe enviar oportunidades de emprego que coincidam com os critérios que definiu na área “Trabalha Connosco” do nosso website e somente quando se tenha registado para receber este tipo de alertas, sendo o tratamento dos seus dados pessoais alicerçado no seu consentimento.
• Para interagir com o nosso “chat online” (caso o utilize), com base no nosso interesse legítimo.
• Para elaborar e manter registos relativos aos processos de recrutamento, durante o prazo de conservação legalmente exigido, com fundamento no cumprimento de obrigações legais. Após o término desse prazo, os dados serão anonimizados. Os dados anonimizados poderão ser utilizados para fins estatísticos e de análise histórica. Para gerir e proteger o nosso website (incluindo a resolução de problemas, análise de dados, testes, manutenção do sistema, suporte, apresentação de relatórios, alojamento de dados, deteção e investigação de fraudes ou atividades ilegais), com base no nosso interesse legítimo.
• Melhoria contínua de processos e ferramentas de recrutamento, sempre que os dados não tenham sido previamente anonimizados, com base no interesse legítimo. Operações societárias (como fusões, aquisições ou alienações): nestas situações, os dados pessoais dos candidatos poderão ser transmitidos à entidade adquirente, exclusivamente para as mesmas finalidades em que foram originalmente recolhidos. A entidade adquirente ficará sujeita às mesmas obrigações de proteção de dados e os titulares manterão todos os seus direitos ao abrigo do RGPD. O fundamento jurídico para este tratamento é o nosso interesse legítimo.
• Para dar resposta a qualquer solicitação de uma Entidade Pública ou Judicial, com base em cumprimento de obrigações legais.
• Para configurar a sua conta no nosso website, nomeadamente, na área “Trabalha Connosco”, com base no seu consentimento.
• Configuração de experiências personalizadas e/ou recomendações de trabalho (quando o CV e/ou informações adicionais são fornecidos durante o processo de seleção) com base no consentimento que nos possa ser dado a cada momento.
• Para se registar no nosso website, designadamente, na área de recrutamento, utilizando as suas credenciais de redes sociais, desde que se tenha registado desta forma, sendo a base legítima o seu consentimento.

Além do exposto, a VERISURE pode, durante o processo de recrutamento e seleção e/ou quando se afigure necessário, tratar categorias especiais de dados pessoais, tais como:

• Dados de saúde, exclusivamente para efeitos de cumprimento de obrigações legais em matéria laboral, fiscal ou de segurança e saúde no trabalho — designadamente certificados de incapacidade para efeitos contributivos, declarações de incapacidade temporária para o trabalho (“baixas médicas”) e fichas de aptidão médica. O fundamento jurídico é o cumprimento de obrigações legais.
• Registos Criminais, sempre que a oportunidade de emprego anunciada o exija. O fundamento jurídico é o cumprimento de obrigações legais

 

Trajetória esperada do candidato

Os dados pessoais fornecidos serão utilizados para avaliar a candidatura, verificar a adequação à função a que se candidata, e apoiar a decisão sobre eventual entrevista, proposta de trabalho e contratação. Em determinadas funções, e quando legalmente exigido, poderão ser realizadas verificações adicionais antes da formalização da contratação.

O que acontece se não nos fornecer informações pessoais quando solicitado?

Se precisarmos de mais informações da sua parte para efeitos de tramitação da sua candidatura e correta gestão do processo de recrutamento e seleção, informá-lo-emos. Caso não nos sejam fornecidas estas informações quando solicitadas (o que é necessário para que possamos considerar a sua candidatura), não poderemos prosseguir com o processo de seleção, desconsiderando, assim, a sua candidatura.

5. Tratamento automatizado

• Tomada de decisões automatizadas. Não trataremos os seus dados de uma forma que resulte num efeito legal e/ou num impacto significativo para a sua pessoa apenas com base em decisões automatizadas. No caso desta situação se alterar, tomaremos as medidas adequadas para o efeito.
• Tratamento automatizado para "Avaliação de Candidatos". Faremos uma avaliação da sua adequação para uma oferta de emprego com base na experiência, morada, características, formação e competências para a vaga a preencher.
• Análise de Curriculum Vitae. A VERISURE realizará um tratamento automático do seu Curriculum Vitae para completar os nossos formulários com informações, por exemplo, se tem viatura própria, carta de condução, etc.

6. Quem, como, e porque razão tem acesso aos seus dados pessoais?

Empresas do grupo.  Os seus dados pessoais serão partilhados internamente e com outras entidades do Grupo ao qual a VERISURE pertence (https://www.verisure.pt/historia ) para as finalidades acima indicadas. Os seus dados pessoais serão disponibilizados a elementos da equipa de recursos humanos, responsáveis de departamentos envolvidos no processo de recrutamento e com elementos do Departamento de Informática se o acesso aos seus dados pessoais for necessário para o desempenho das suas funções. 

Terceiros. Podemos disponibilizar ou permitir o acesso aos seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:

• Para prestação de serviços relacionados com a sua candidatura e com o processo de recrutamento e seleção, bem como para facilitar os trâmites posteriores ao processo de recrutamento e seleção (incluindo certas etapas que fazem parte do início da relação laboral), a VERISURE tem contratos com terceiros que atuam como subcontratantes e que tratarão os seus dados pessoais, seguindo as nossas diretrizes, conforme se afigure necessário para prestar estes serviços para os fins indicados nesta Política de Privacidade.
• Quando seja necessário fornecer os seus dados pessoais em virtude de obrigações legais e/ou regulatórias, ou ainda perante solicitações legítimas de autoridades administrativas, entidades governamentais ou tribunais. Para defesa dos nossos direitos, proteger a sua saúde e segurança, ou a saúde e segurança de terceiros, caso em que será informado previamente.
• Em caso de fusão, aquisição ou venda da VERISURE. Nesse caso, a empresa adquirente terá os mesmos direitos e obrigações que a VERISURE em relação aos seus dados pessoais e informá-lo-á em conformidade.

Transferências para fora da UE/EEE. Para efeitos da gestão adequada dos processos de recrutamento e seleção, poderá ser necessária a transferência dos seus dados pessoais para fora da União Europeia/EEE. Sempre que o país de destino (incluindo os EUA) não assegure um nível de proteção considerado adequado, a VERISURE adotará medidas de salvaguarda apropriadas, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados, nomeadamente a utilização de cláusulas contratuais-tipo.

7. Como protegemos os seus dados pessoais?

Dispomos de políticas internas, controlos e medidas técnicas e organizativas adequadas à proteção dos seus dados pessoais contra perda acidental, utilização ou acesso não autorizado, alteração ou divulgação.

8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados?

Trataremos os seus dados pessoais conforme os períodos de retenção indicados abaixo. Findo esse prazo, deixaremos de utilizar os seus dados, procedendo ao seu bloqueio e posterior eliminação da nossa base de dados.

• Os períodos de retenção são os seguintes: Participação num processo de recrutamento e seleção: 1 ano.  
• Registo para alertas de emprego: 1 ano a contar da data de registo e/ou criação da sua conta.
• Dados HTTP(s). Os dados HTTP(s) do servidor web são armazenados em ficheiros de registo do servidor web num formato que permite a sua identificação por um período máximo de alguns dias, a menos que ocorra um evento relacionado com a segurança (por exemplo, um ataque de rede). No caso de um evento de impacto de segurança, os ficheiros de registo do servidor serão armazenados até o evento estar totalmente resolvido.
• Anonimização. Uma vez decorrido o período de retenção e o consequente apagamento dos seus dados pessoais, poderemos conservar informações anonimizadas, que já não permitam a sua identificação, para efeitos de análise histórica e/ou estatística.

 

9. Quais são os seus direitos de proteção de dados, de que forma os pode exercer e como nos pode contactar?

O Regulamento Geral de Proteção de Dados atribui-lhe uma série de direitos enquanto titular dos dados pessoais, os quais pode exercer em qualquer fase do tratamento dos mesmos. Os seus direitos são os seguintes:

• Acesso aos seus dados pessoais. Pode solicitar a confirmação de que tratamos dados pessoais que lhe digam respeito e obter acesso a esses dados, bem como informação complementar sobre o tratamento.
• Retificação dos seus dados pessoais. Pode corrigir quaisquer dados ou informações pessoais incompletas ou inexatas que tenhamos na nossa posse a seu respeito.
• Eliminação dos seus dados pessoais. Pode solicitar-nos para apagar os seus dados pessoais quando o tratamento dos seus dados pessoais já não for necessário para os fins para os quais foram recolhidos. Note que nem sempre podemos satisfazer o seu pedido de apagamento por razões legais específicas, as quais lhe serão notificadas em conformidade.
• Limitação do tratamento dos seus dados pessoais. Pode solicitar a suspensão temporária do tratamento dos seus dados em certas circunstâncias (por exemplo, durante a verificação da exatidão dos dados ou da legitimidade do tratamento).
• Oposição ao tratamento dos seus dados pessoais. Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais para fins para os quais tenha dado o seu consentimento.
• Portabilidade dos seus dados pessoais. Tem o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu em contexto de recrutamento e/ou, quando aplicável, de contratação, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Pode ainda solicitar que esses dados sejam transmitidos diretamente a outro responsável pelo tratamento, sempre que tal seja tecnicamente possível. Note que este direito só se aplica às informações que nos forneceu inicialmente para efeitos do processo de recrutamento e/ou, quando aplicável, de contratação.
• Direito de retirar o consentimento. Se o tratamento dos seus dados pessoais tiver por base o seu consentimento, poderá retirá-lo a qualquer momento, contactando a VERISURE através do endereço eletrónico do Encarregado de Proteção de Dados indicado abaixo. A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento efetuado pela VERISURE até essa data. 
• Direito de apresentar uma queixa junto da autoridade de controlo. tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo em matéria de proteção de dados. Em Portugal, a entidade competente é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) – www.cnpd.pt.